在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其强大的技术实力和卓越的服务品质，在行业内树立了良好的口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥出更大的效能。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。下面，让我们走进汉威科技集团的财务数字化转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威致力于为万物赋灵，围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，业务范围日益广泛，其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实存在的核心痛点上。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务涉及多个领域，各项支出分散在不同的系统中，导致预算统计工作变得异常复杂，难以实现统一的管控和收口。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理缺乏有效的关联，使得票款进度难以实时监控，增加了企业的财务风险。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验和处理，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务人员带来了沉重的负担。
合思定制的智慧药方
面对汉威科技集团的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准之网
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统将立即提交实时预警，有效防止费用管控失控。这种跨系统的预算管理方式，为汉威科技集团构建了一张精准的预算管控网，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的智慧枢纽
对于对公付款问题，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。这一举措实现了对公付款与合同管理的紧密结合，让票款进度一目了然，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效识别的魔法利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。让发票校验不再是繁琐的手工操作，而是变得高效、准确。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。这一智能引擎的引入，让汉威科技集团的财务流程更加顺畅、高效。
转型硕果：效率与管控的双提升
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。
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效率提升：核算与付款的加速之旅
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，让资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：精细化管理的新高度
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，实现了对业务的精细化管理。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，从源头上防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、有效。 -
流程规范：费控与体验的双赢局面
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，实现了提升效率、规范流程、加强费控的双赢局面。
携手未来：共赴数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多痛点，实现了财务核算和付款效率的提升，加强了业务管控和预算落地等，为企业的发展提供了有力支持。未来，汉威科技集团有望与合思继续深入合作，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
差旅数据归档管理作为财务数字化的重要组成部分，在合思的解决方案中也得到了充分的体现。通过合思的系统，企业可以实现差旅数据的高效归档和管理，为财务决策提供更加准确、及时的数据支持。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化的升级。如果你所在的企业也面临财务数字化的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中取得更好的发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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