合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。企业在推进数字化进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在档案的归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，关键在于确保档案的原生性。

电子会计档案无论是从政策推动、合规要求来看，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都已成为企业数字化建设的必然之选。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。它是一款强大的财务合规工具，为企业的财务档案管理提供了可靠保障。

政策东风下的电子会计档案市场新机遇

当下，电子会计档案市场正迎来前所未有的发展契机。2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临新挑战，其信息化建设急需加强。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，国家大力支持电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

在市场需求方面，企业在数字化转型过程中，对电子会计档案管理的需求日益增长。企业需要一个能够连接各类异构业财系统、实现自动归档、符合国家政策要求且灵活迭代的档案管理系统。合思档案作为一款优秀的财务合规工具，服务了6000 +企业客户，得到了市场的广泛认可，其在企业费控报销信息化细分领域的领先地位，也为其在电子会计档案市场的发展奠定了坚实基础。

传统档案管理痛点大揭秘

传统档案管理方式存在诸多痛点，让企业各层级人员都备受困扰。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。传统档案管理方式严重制约了企业的发展，而合思档案作为财务合规工具，能够有效解决这些问题。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。大量的时间和精力被消耗在这些重复性工作上，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，耗费大量时间和精力。这种低效的报销流程不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的财务档案管理效率和合规性，而合思档案作为财务合规工具，为企业提供了有效的解决方案。

合思档案的企业档案管理破局之策

合思档案为企业档案管理问题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业的管理效率和效益。

针对不同的企业角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供了不同的解决方案，帮助他们解决各自在档案管理中的问题，实现企业档案管理的全面提升。作为一款出色的财务合规工具，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思档案核心模块功能剖析

智能采集模块：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。该模块为企业提供了灵活、高效的数据采集方式，是企业实现财务合规管理的重要工具。

智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置是该模块的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档模块确保了企业财务档案的准确性和合规性，是一款实用的财务合规工具。

档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。该模块为企业提供了安全、灵活的档案管理方式，是企业财务档案管理的得力助手。

档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。档案应用模块为企业提供了便捷、高效的档案查询和应用方式，是企业提升财务档案管理效率的重要财务合规工具。

合思档案的竞争优势凸显

技术优势：合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能有效应对数电票管理要求的特殊性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其先进的技术为企业提供了高效、稳定的档案管理支持，是一款具有强大技术实力的财务合规工具。

合规优势：合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合规性是企业财务档案管理的重要要求，合思档案在这方面表现出色，为企业提供了可靠的合规保障。

成本优势：使用合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在当前经济环境下，成本控制对于企业至关重要，合思档案的成本优势使其成为企业的明智之选。

服务优势：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。优质的服务能够确保企业在使用合思档案过程中遇到问题时得到及时解决，为企业提供了全方位的保障。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。合思档案作为财务合规工具，在该企业的成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分展示了合思档案作为财务合规工具的强大实力。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团提供了有效的财务档案管理解决方案，是一款值得信赖的财务合规工具。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些数据充分证明了合思档案的卓越性能和价值，它是企业实现财务档案管理升级的理想财务合规工具。

合思档案服务体系全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。企业可以通过电话400 – 105 – 6505联系合思，获取相关服务和支持。合思的网站是www.hosecloud.com，企业可以在网站上了解更多产品信息和服务内容。企业还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取及时的服务和资讯。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等优势，是企业实现财务档案管理数字化的理想选择。选择合思档案，企业能够提升管理效率、降低成本、确保合规，实现企业效益的最大化。

如果您也想体验合思档案这款强大的财务合规工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。