合思财务数字化解决方案:开启高效出差费用核销与财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效出差费用核销与财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊,严重阻碍了企业的发展步伐与效率提升。

多系统林立、数据孤岛等问题如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。动力源公司就深受其扰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同一个个孤立的信息孤岛,无法形成有效的数据流通。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以深度嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断拓展,报销模式也变得更加纷繁复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,出差费用核销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。

与此同时,财务合规要求的不断提高,对企业的财务管理提出了更为严峻的挑战。传统的手工操作方式犹如一辆老旧的马车,难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性,假票、错票、重票等问题时有发生,大大增加了企业的财务风险。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决了企业面临的诸多难题。

合思方案:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其方案的卓越性和可靠性。

核心功能:创新实用的财务利器

  • 无需报销模式:高效出差费用核销新体验
    合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业在应用该模式后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,出差费用核销变得更加轻松高效。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,提高了出差费用核销等财务管理工作的效率。

  • 预算管控精准:为企业财务保驾护航
    合思的预算管控功能非常精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,确保了出差费用等各项费用在预算范围内合理支出。

  • 发票智能处理:提升财务核算效率的法宝
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物应用后财务核算效率提升90%,出差费用核销中的发票处理变得更加便捷高效。

成功案例:广泛适用的显著成效

  • 制造业企业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在出差费用核销方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分展示了合思解决方案在制造业企业中的强大适用性和显著成效。

  • 医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,在出差费用核销等财务管理环节,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 科技互联网企业:北京长亭科技有限公司
    北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。出差费用核销等工作在合思解决方案的支持下,变得更加高效快捷。

  • 零售企业:上海百胜软件股份有限公司
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。在出差费用核销方面,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

众多企业的成功实践已经充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,尤其是在出差费用核销方面,能够显著提升企业的管理效率和竞争力。

现在就选择合思,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱数字化时代的高效与便捷,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,获取专属的财务数字化解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。您还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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