在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应为企业带来更高效、便捷的财务管理体验。然而，现实却充满了挑战。
企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。此外，很多企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等方式，效率低下且容易出错，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业存在合规风险。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的手工录入发票数据、提交纸质打印件等方式仍普遍存在，这无疑阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的数字化会计档案管理解决方案，助力企业突破重重障碍，实现电子凭证数字化转型。
合思数字化会计档案管理整体解决方案：开启企业财务数智化新纪元
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务，而合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过数字化会计档案管理，企业可以更好地管理电子凭证，提高财务管理的效率和准确性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。数字化会计档案管理使得企业的财务管理更加智能化、自动化，大大提高了企业的竞争力。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，能够为企业提供全方位的财务管理支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能可以简化报销流程，提高财务管理效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的手工工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策上。
平台设定了预算上限，实现总额受控，能够有效防止超支情况的发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地使用平台，不用担心数据泄露的问题。而且，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。数字化会计档案管理在这样安全可靠且个性化的平台上，能够更好地发挥其作用。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高企业的整体运营效率。同时，平台拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的数字化会计档案管理解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过数字化会计档案管理，该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加规范，成本得到了有效控制，竞争力得到了进一步提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。数字化会计档案管理使得企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的运营更加高效，资源得到了更加合理的配置。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。数字化会计档案管理为企业的发展提供了坚实的保障，使得企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。数字化会计档案管理让企业的财务管理更加现代化、智能化，提高了企业的管理水平和社会形象。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，以及丰富的培训资源。此外，合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505的电话热线，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息，方便企业随时咨询和使用。
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