在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以有效分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且手动匹配核对工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐、耗费时间之苦。此外，企业在推进数字化的进程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，如同沉重的枷锁，困扰着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，凭借其先进的云计算财务服务，为企业提供了全面而高效的财务档案管理解决方案。
一站式方案：满足多元档案管理需求
合思档案凭借先进的云计算财务服务，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规。
核心功能：彰显云计算财务服务优势
合思档案的云计算财务服务具备多种核心功能，相比传统方案具有显著优势。
多源采集功能能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，通过预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，还支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具有多场景适配性，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了标准化、规范化的档案管理服务。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式查询。一站式预览，穿透联查实现多种类型凭证票据的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，为企业提供了全方位的档案应用服务。
实际案例：见证云计算财务服务价值
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案云计算财务服务的卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，其在数据加载、关联匹配等方面表现出色，充分体现了云计算财务服务的高效性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，如实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善，彰显了云计算财务服务在复杂场景下的强大适应性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面大幅降低，证明了云计算财务服务在提升企业档案管理效率和降低成本方面的显著作用。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准、延展了档案管理范围；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程、提高了效率、实现了多维穿透查询，展示了云计算财务服务在特定行业的独特优势。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，凭借云计算财务服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。企业如果想解决财务档案管理问题，实现降本增效和合规运营，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案的云计算财务服务。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取档案管理解决方案，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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