在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。企业员工在报销流程中常常陷入繁琐的操作,需要人工提交报销单、详细记录因公消费情况、严格控制费用合规性,还要在事后确认预算占用。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说,工作压力巨大。他们不仅要进行进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证生成和报表分析等常规工作,还要敏锐地识别潜在风险。繁琐的工作流程导致工作效率难以提升,企业的财务管理也难以达到高效、精准的水平。
企业对公业务还存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这直接影响了业务的常态化处理。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对于企业的科学决策和稳健运营是极为不利的。这些痛点使得企业急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平,而合思的出现,正是为了解决这些难题。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的转型升级。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,为企业员工的出行报销提供了更加便捷的解决方案。2018年,合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为公司的发展注入了强大的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现财务管理的数字化、智能化,提升管理效率和决策水平。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司的使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在这个过程中,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,将更多的精力投入到企业的战略决策和价值创造中。
核心产品:全方位满足企业财务管理需求
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对费用支出进行严格的控制和管理,确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。同时,通过数字化的管理方式,提高了费用报销的效率,减少了人工操作带来的错误和风险。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业有效降低差旅费用。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过合思档案,企业可以大大提高会计档案管理的效率,减少人力和物力的投入。 - 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的科学决策和稳健运营提供有力支持。
功能亮点与创新:引领财务数字化新趋势
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,提升企业财务数字化的实践效率。通过这种分级标准,企业可以根据自身的实际情况选择适合的报销模式,逐步实现财务数字化转型。 - 广泛的连接能力:实现数据连通和一体化管理
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。通过这种连接能力,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,提高财务管理的效率和准确性。
优势尽显:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思的产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供依据。财务人员可极致释放财务压力,进行费控、付款、回款、发票管理等工作,提高工作效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,包括事前预算、事中控制和事后分析。合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源提升了财务管理水平,实现了降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的效果证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案管理成效显著。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
支出合规检查:合思产品的重要保障
在企业财务管理中,支出合规检查是一项至关重要的工作。合思的产品在各个环节都充分考虑了支出合规检查的需求。在合思费控中,通过全流程数字化费控管理,对每一笔费用支出进行严格的审核和控制,确保支出符合企业的规定和预算。在合思商城中,通过同屏比价、消费透明等功能,保证企业的消费支出合理合规。在合思档案中,通过智能规则引擎和快速检索功能,方便企业进行支出合规检查,确保会计档案的真实性和完整性。合思的收支管理解决方案也能够实时监控企业的收支情况,及时发现和纠正支出不合规的问题。支出合规检查在合思的产品体系中贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的保障。支出合规检查是企业实现合规经营的重要手段,合思的产品通过先进的技术和完善的功能,帮助企业更好地进行支出合规检查,确保企业的财务健康和稳定发展。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也想提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,让有限更有效。
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