在传统财务模式的长河中,诸多痛点与挑战如暗礁般阻碍着企业的前行。财务报销流程恰似一条曲折蜿蜒的小路,员工需在手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准的迷宫中徘徊,大量的时间和精力被无情消耗,人为错误更是如影随形,导致报销周期漫长,效率低下。企业在对公业务的海洋里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的汹涌波涛,难以有效驾驭进、销项发票,合规经营和财务管理效率也因此受到严重影响。财务数据如同散落在各处的珍珠,分散在各个系统中,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,经营决策仿佛在迷雾中摸索。会计档案管理则像一座繁重的大山,依赖人工装订和归档,耗费大量的人力和物力,档案调阅困难重重,效率低下,还存在数据安全和合规风险。
而合思的财务数智化产品,就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,差旅服务集成作为其重要的一部分,更是为企业解决了众多难题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中乘风破浪。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中差旅服务集成更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的功能。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:照亮财务数字化征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。差旅服务集成也正是在这一使命的指引下,不断优化和完善。
其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。通过差旅服务集成,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业能够更加轻松地应对财务和差旅管理中的各种挑战。
模块功能:构筑全方位服务体系
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅服务集成中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到精准的管控和记录。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅服务集成的核心部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松选择最优的差旅方案,节省成本。 - 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅服务集成中保障了财务数据的安全和合规。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅相关的费用凭证等档案都能在这里得到妥善的管理。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅服务集成中,能够准确地记录和管理差旅相关的收支情况。
功能亮点与创新:引领行业变革
- 无需报销:释放财务双手的秘诀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是差旅服务集成的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。 - 合思商城:消费体验的革新者
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅服务集成中,让企业的差旅消费更加透明和高效。 - 合思档案:档案管理的新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅服务集成中,确保了差旅相关档案的高效管理。 - 合思BI:财务分析的智慧之眼
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅服务集成中,为企业的差旅决策提供了有力的支持。
产品优势:助力企业轻装上阵
- 员工省时省心
降低员工报销耗时,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。在差旅服务集成中,员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销流程中。 - 财务压力释放
减少财务入账归档时间,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。差旅相关的财务工作变得更加轻松高效。 - 成本显著节约
节约场地、耗材成本,合思档案可使存储空间、耗材减少70%,合思的相关解决方案可节约场地、耗材成本70%。在差旅服务集成中,为企业节省了大量的成本。 - 业财数字化升级
提高业财流程数字化程度,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%。差旅管理与财务流程的数字化融合更加紧密。
目标用户与应用场景:精准覆盖需求
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,差旅服务集成能够为老板提供准确的差旅成本数据,帮助其做出更明智的决策。财务可借助合思实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险,差旅费用的管控更加精准。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,差旅体验更加舒适。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与各类平台的连接(发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等)。差旅服务集成在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全面的支持。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅服务集成也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅服务集成帮助徐福记在差旅管理上取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理变得更加高效和安全。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,差旅服务集成更是其中的一大亮点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。
选择合思,开启财务数字化新时代,释放企业的无限潜力,实现可持续发展。如果你想亲身体验合思财务数智化产品以及差旅服务集成带来的卓越优势,现在就可以免费试用,开启属于你的财务数字化变革之旅。
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