在竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国。在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，展现了合思方案对企业消费模式的积极影响。而且，合思方案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，强大的数据处理能力令人瞩目。接下来，让我们深入了解该品牌在转型过程中遇到的挑战以及合思解决方案带来的改变。
零食巨头的转型困局
该国民经典零食品牌有着广泛的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这也导致管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业急需一套有效的解决方案来推动财务数字化转型，实现绿色差旅管理。
合思方案：量身定制的破局之道
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且可以多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的绿色差旅管理提供了有力支持。
显著成效：转型之路的丰硕成果
合思解决方案为企业带来了多方面的显著成效。在成本控制和效率提升方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业在绿色差旅管理上迈出了坚实的一步。
在财务管理的规范性和系统性上，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。
在档案管理效率和效益上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步提升了企业的绿色差旅管理水平。
企业反馈：实力赢得认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分表明企业对合思方案效果的高度认可。该解决方案也为其他门店企业提供了可参考的范例，体现了其通用性和借鉴意义，为更多企业实现绿色差旅管理提供了思路。
未来展望：携手共进开启新篇章
随着企业的不断发展，合思可以持续为企业提供定制化服务，满足企业不断变化的需求，进一步提升企业的财务管理水平和绿色差旅管理能力。合思也在不断更新升级产品功能和性能，未来有望为企业带来更多创新型的解决方案，助力企业在数字化转型道路上持续前进，开创绿色差旅管理的新局面。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和绿色差旅管理至关重要。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的数字化解决方案。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业尝试的成本和风险，让更多企业能够轻松体验合思的优质服务。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。众多客户的信赖和好评证明了合思的实力和口碑，选择合思就是选择可靠的合作伙伴，助力企业实现财务数字化转型和绿色差旅管理的目标。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨点击免费试用，开启企业的绿色差旅管理之旅。
