在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用申报流程。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。
合思：全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
合思的财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，能够有效优化企业的费用申报流程。
平台具备广泛连接的能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的管理方式。
强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应链，提高了商城的供应消费能力，实现了服务标准化、消费规范化，让企业在费用支出方面更加规范和透明。
平台具备智能化的特点。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，大大提高了费用申报流程的效率。
实现了业财一体化，打通了业务与财务系统。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，自动将费用按财务规则分配，自动生成凭证，实现会计处理自动化，减少了人工操作的错误和繁琐，提升了财务管理的准确性和效率。
选择合思平台企业收获颇丰
企业选择合思平台能够获得多方面的收益。
降低企业运营成本。通过减少人工操作、提高报销效率、避免电子发票的重复打印和重复报销等问题，降低了企业的人力成本和财务风险，优化了费用申报流程，让企业在财务管理上更加省心。
提升企业管理效率。实现了费用支出的全流程管控，企业可以实时获取费控数据，前瞻性地指导业务的展开，提高决策的科学性和准确性。在费用申报流程中，企业能够更好地掌握费用的动态，做出更合理的决策。
满足合规要求。适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求，确保企业税务合规，降低税务风险。在合规的基础上，企业的费用申报流程更加顺畅，避免了不必要的麻烦。
提升员工体验。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，减少了员工在费用申报流程中的精力投入，让员工能够更加专注于工作。
合思平台适用于多行业典型场景
合思平台在不同行业都有其适用的典型场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，优化药企的费用申报流程。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，让软件企业的费用申报流程更加清晰和高效。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，改善了连锁经营行业的费用申报流程。
合思多行业客户成功案例展示
合思在不同行业都有成功的客户案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该制药公司的费用申报流程。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，让该软件服务公司的费用申报流程更加便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，改善了该连锁餐饮品牌的费用申报流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，已经为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，让企业在财务费用管理方面领先一步，提升企业的竞争力和盈利能力。立即免费试用，开启高效财务费用管理之旅！
