合思财务数智化解决方案，助力企业精准把控差旅成本预算

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。以费控报销流程为例，手工报销阶段不仅投入高、产出低，员工体验也极差，大量的人力、物力被无端消耗，严重影响了企业的运营效率。而即便进入了电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商的对接难题依然存在，人工检查发票的工作繁琐且容易出错，这些问题都极大地阻碍了企业财务数字化的进程。

此外，企业的费用支出管理也面临着诸多挑战。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，处理起来耗时耗力，让企业管理者头疼不已。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但企业需要提前做好布局，实现业务系统与财务系统的有效连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，才能更好地适应政策的变化，抓住发展的机遇。而合思的财务数智化解决方案，正是企业应对这些挑战的得力助手。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思的费控管理平台更是亮点十足，它可以实现企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级，逐步迈向无需报销的理想状态，显著提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。而且，合思还能根据不同行业的特点和需求，提供定制化的费控解决方案，无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，都能得到合思贴心的服务。

合思产品功能大揭秘

• 精准预算管理：差旅成本预算的“指南针”
  在预算管理方面，合思的系统就像是一位经验丰富的向导，能够辅助企业进行事前预算规划。它会自动将消费计划与预算及费用标准进行细致的核对，一旦发现超标消费，便会实时发出预警或进行有效控制。不仅如此，系统还能根据商城和企业业务规划系统中的数据进行深度分析，自动输出预算并实时更新，让企业的差旅成本预算始终处于可控状态。

• 高效报销审核：差旅费用的“把关人”
  合思的报销审核功能堪称强大。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出详细的费用报表，大大减少了人工操作的繁琐和错误，让报销审核工作变得高效又准确。

• 供应商集成：差旅消费的“一站式购物天堂”
  合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”升级成了“大卖场”，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费也无需自己垫资，真正实现了轻松出行。

• 银企直连：差旅付款的“高速通道”
  合思支持银企直连，付款信息可以直接导入网银，出纳无需手动重复输入，只需一键操作，就能完成支付。这不仅提高了付款效率，还减少了人为错误，让企业的资金流转更加顺畅。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销：差旅体验的“升级秘籍”
  “无需报销”是合思产品的一大显著亮点。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在差旅过程中无需为报销事宜操心，真正实现了轻松出行。此外，以智能化为特点的全链路管理流程，从初级无需报销到高级无需报销，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。

• 广泛连接：差旅生态的“融合纽带”
  合思具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为企业的差旅管理打造了一个全方位、多层次的生态系统。

• 智能决策：差旅管理的“智慧大脑”
  合思运用先进的智能技术，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的差旅决策提供了有力的支持。

• 业财融合：差旅数据的“桥梁纽带”
  合思实现了业财融合，打通了费用数据与业务数据的连接。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，让企业的差旅管理更加科学、合理。

合思产品为企业带来的价值体现

• 降本增效：差旅成本预算的“减负良方”
  合思产品通过优化报销流程，减少了人工工作量，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。同时，通过合理的费用控制和预算管理，避免了不必要的费用支出，让企业的差旅成本预算得到了有效的控制。

• 合规经营：差旅管理的“安全防线”
  合思产品能够助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票的管理、金税四期的合规监管等，规避税务风险。还能满足不同行业的合规要求，如医药行业的合规管理规范，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。

• 低碳运营：差旅管理的“绿色之路”
  合思产品推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。在差旅管理中，减少了纸质票据的使用，实现了绿色出行。

• 提升管理水平：差旅决策的“智慧引擎”
  合思产品实现了精细化管理，通过数据分析和智能决策，为企业提供全面的经营评估和决策支持，优化资源配置，提升企业的竞争力。在差旅管理中，企业可以根据数据分析，合理安排差旅计划，提高差旅效率。

合思产品典型使用场景展示

• 企业日常费用报销：差旅报销的“绿色通道”
  在企业日常费用报销场景中，包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销，合思产品可实现报销流程的自动化、智能化，提高报销效率和体验。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。

• 采购支付：差旅采购的“高效模式”
  在采购支付场景中，企业通过合思的费控管理平台与供应商对接，实现集中采购、对公开票、统一支付，降低采购成本，提高采购效率，同时便于对采购费用进行管控。企业可以在平台上直接与供应商进行沟通和交易，避免了繁琐的中间环节。

• 项目费用管理：差旅项目的“精准把控”
  对于软件行业等项目制企业，合思产品可在项目实施前、中、后不同阶段对费用进行预算、控制和结算，实现项目费用的精细化管理。在差旅项目中，企业可以根据项目进度和预算，合理安排差旅费用，确保项目的顺利进行。

• 连锁企业财务管理：差旅管理的“统一规范”
  针对连锁经营行业，合思产品可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验。在差旅管理中，连锁企业可以通过合思平台实现统一的差旅政策和标准，提高管理效率。

合思产品成功案例分享

• 医药行业：合规差旅管理的典范
  在中国某知名制药公司的应用案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理中，该制药公司通过合思平台实现了差旅费用的合规管理，提高了工作效率。

• 软件行业：高效差旅管理的标杆
  在中国某上市软件服务公司的案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理中，该软件公司通过合思平台实现了差旅预算的精准控制，提高了差旅管理的效率。

• 连锁经营行业：统一差旅管理的楷模
  在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅管理中，该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了差旅政策的统一管理，提高了管理效率。

合思市场定位与差异化优势分析

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛的市场覆盖能力和服务能力，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持。

合思拥有丰富的行业经验，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。深入了解不同行业的需求和痛点，能够提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思采用软件 + 商城的模式，具有广泛连接的生态，不仅提供标准化的SaaS产品，还能满足企业多样化的需求，实现场景与平台的融合。在差旅管理中，企业可以通过合思平台实现差旅预订、费用报销、数据分析等一站式服务。

总之，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续创新，引领行业发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。选择合思的产品和服务，能够帮助企业提前布局，顺利实现财务数字化转型。立即选择合思，开启企业财务数智化的新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。