在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,还要在线下仔细核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,并且人工判断消费方案是否合规,这一系列操作不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员的工作压力也不容小觑,他们需要进行人工记账、装订凭证并归档,事后采集数据、出报表,而且难以有效识别潜在风险。同时,企业缺乏实时有效的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),从而无法为经营决策提供坚实的保障。
面对这些难题,合思信息技术有限公司应运而生,凭借其卓越的产品和服务,为企业解决了这些困扰。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为更多的企业提供高效、优质的服务。
使命愿景:助力业财融合 让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,助力企业实现业财融合。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这些努力,合思让企业员工双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。目前,超7000家付费企业客户选择合思,就是对其使命和愿景的最好证明。
核心模块:构建高效财务生态系统
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效、透明,每一笔费用都能得到精准的控制和管理。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而节省差旅费用。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,合思档案可以让档案管理变得更加轻松、高效。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这种分级标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业能够根据自身的需求和发展阶段,选择最适合自己的报销管理模式。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业的财务数据能够实现实时共享和流通,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
合思商城特点:智能消费新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些特点让企业的差旅和消费管理变得更加智能、便捷,员工可以在商城中轻松完成消费和报销,提高了工作效率。 -
合思档案特点:高效档案管理
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业可以通过合思档案快速找到所需的档案信息,节省了大量的时间和精力。
产品优势:降本增效保障安全
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整体解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
合思费控优势
合思费控可助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在使用合思费控后,能够更好地控制费用支出,提高财务管理水平。 -
合思商城优势
合思商城能让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业差旅费用方面的强大能力。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业使用合思档案后,档案管理工作变得更加轻松、高效。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:辅助经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。 -
财务:释放工作压力
财务人员使用合思可以极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松、高效。 -
员工:省事省心之选
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工在工作中更加省事、省心。 -
应用场景丰富
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是哪种场景,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在节约企业差旅成本方面具有显著的效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革。
综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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