在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。行政费用优化成为了企业提升运营效率、降低成本、增强核心竞争力的关键课题。传统的企业财务收支管理模式犹如一座错综复杂的迷宫,财务收支管理复杂如乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销流程宛如一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手工填写申请表格,如同在古老的羊皮卷上书写繁琐的经文;人工审核环节如同缓慢转动的齿轮,效率低下;线下核对预算和费用标准更是如同在茫茫大海中寻找针一般困难,不仅耗费大量的时间和精力,而且极易出现错误和合规问题。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的天堑,一直困扰着企业,使得企业在数电票时代下难以常态化处理对公业务。此外,企业财务数字化转型的需求日益迫切,然而市场上能够提供全方位、一站式解决方案的供应商却寥寥无几。企业往往需要在多个系统之间进行数据整合和对接,这无疑增加了管理成本和难度,如同在荆棘丛中艰难前行。
在这风云变幻的财务管理领域,合思如同一位智慧的领航者,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,开启了行政费用优化的新篇章。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同打造了一座高效的财务指挥中心,帮助企业挖出更多净利润,实现行政费用优化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合,为行政费用优化提供了坚实的保障。
合思的解决方案能够让企业双手释放创造力,如同解开了束缚企业发展的枷锁。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能,实现行政费用的有效优化,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
合思具有强大的连接能力,它就像一座四通八达的桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的连通和业财融合,合思为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效,为行政费用优化提供了有力的技术支持。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同为企业费控报销的数字化升级搭建了一座阶梯。它逐步提升企业费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力,让企业的行政费用管理更加科学、规范。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同为企业的每一笔支出装上了一双“智慧的眼睛”,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等诸多优势,有效实现了行政费用优化。
合思拥有多个功能强大的产品。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,如同一位精准的财务管家,为企业的费用控制提供了精细化的管理手段,助力行政费用优化。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅管理中能够以最优的价格获得最优质的服务,降低差旅成本,实现行政费用的优化。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案管理的人力和物力成本,为行政费用优化做出了贡献。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明,实现行政费用的有效控制。
合思解决方案:应用场景与成功案例见证
合思的解决方案具有广泛的应用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的各类消费提供了一站式的解决方案,实现行政费用的合理规划和优化。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率,优化行政费用。
众多企业通过合思的解决方案实现了行政费用优化和业务的快速发展。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的行政费用优化和业务拓展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了科学、有效的解决方案,实现了行政费用的大幅优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,降低了档案管理成本,实现了行政费用的优化。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它就像一位值得信赖的伙伴,凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、高效的服务,为企业的行政费用优化提供了坚实的保障。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现行政费用优化,提升企业的核心竞争力。
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