在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。调研数据清晰地显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子票据标准相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业仍然处于纸电凭证混合使用的状态，这种情况如同隐藏的礁石，让企业面临着合规风险。同时，企业的报销流程和财务运作模式如同蹒跚学步的孩童，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让人头疼不已。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这就好比没有一个高效的“中转站”，让电子凭证的流转变得困难重重；另一方面，涉及多个政府部门，各部门之间难以协同，如同各自为战的散兵游勇，无法形成强大的合力。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需要手工查验合法真实等，这些做法无疑是在数字化发展的道路上“开倒车”，严重影响了数字化发展趋势。
合思方案：开启电子凭证转型新航道
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，凭借自身强大的实力和创新的理念，为企业提供了一套全方位、多层次的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台犹如一座坚固的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。就像一条精密的流水线，每个环节都紧密相连，环环相扣，确保了电子凭证数字化转型的高效、准确和安全。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，如同一位技艺高超的收藏家，实现了档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现了自动归档，能够对会计类档案进行全面管理，让企业的会计档案管理更加科学、规范、高效。
功能探秘：合思产品的多元魅力
合思产品就像一个功能强大的百宝箱，拥有众多实用且先进的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
差旅申请功能是合思产品的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。
支持商旅线上订购也是合思产品的重要功能之一。员工可以通过合思平台轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松、便捷。
发票采集功能更是合思产品的核心竞争力之一。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统还对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
统一开票和自动提报功能也为企业带来了极大的便利。合思产品可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅、高效。
核心亮点：合思产品的独特优势
合思产品具有许多令人瞩目的核心亮点，这些亮点如同璀璨的星星，让合思产品在众多同类产品中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，实现财务管理的智能化和高效化。
合思财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，就像一条畅通无阻的高速公路，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子票据标准下电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比一个开放的生态系统，各个系统之间相互协作，共同为企业的发展提供支持。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业始终拥有最先进、最适用的财务管理工具。
价值体现：合思产品的卓越贡献
合思产品为企业带来了实实在在的价值，这些价值如同春雨般滋润着企业的发展，让企业在电子凭证数字化转型的道路上茁壮成长。
合思产品帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著成效。
合思产品推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过电子票据标准的推广应用，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现了低碳运营。这不仅符合国家的发展战略，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思产品提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
合思产品助力企业合规经营。合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
场景应用：合思产品的广泛舞台
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的不同业务需求提供了精准的解决方案。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，还能使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，让商旅出行变得更加轻松、愉快。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，让财务工作更加精准、高效。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过平台进行档案查阅和借阅，提高了档案管理效率，让企业的档案管理更加科学、规范、便捷。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台进行费用预算管控，实时掌握费用支出情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的费用管理更加合理、有效。
成功案例：合思产品的实力见证
众多成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和强大实力。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：合思产品的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能与各类系统和平台进行对接，实现数据共享和协同工作。这种广泛的连接能力就像一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密联系在一起，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新的模式就像一辆动力强劲的汽车，为企业的发展提供了源源不断的动力。
合思的无需报销解决方案具有创新性，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，提升了企业费控能力和财务管理效率。这一创新解决方案就像一把锋利的宝剑，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。这就像一个贴心的管家，为客户的使用体验提供了全方位的保障。
在电子票据标准引领的数字化时代，合思产品无疑是企业电子凭证数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同发展。
随着电子票据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。合思已经凭借其卓越的产品和服务赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
诚邀各企事业单位加入合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，免费试用合思优质的产品和服务，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
