在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。众多企业深陷三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。从企业差旅消费的变化来看，为了尽可能“节省”开支，超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，甚至部分企业鼓励员工选择火车出行。但这种做法却导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾日益凸显。
此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业往往依赖事后审核来管控线下预订差旅消费，不仅难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅预算控制策略来解决这些痛点。
合思全维赋能：一站式差旅管控方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅预算控制策略。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业差旅管控从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思商城是合思差旅管控解决方案的重要组成部分。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。这使得企业员工在差旅过程中能够享受到更便捷、更优质的服务，同时企业也能获得更丰富的差旅资源选择，从而更好地控制差旅成本。
合思易商卡则为企业解决了线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，真正实现了差旅费用的透明化和可控化。
核心功能：开启差旅管控智慧新时代
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，员工在差旅过程中会更加主动地选择性价比高的差旅资源，从而有效控制企业的差旅成本。
- 灵活差标调整策略：合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标调整策略，使得企业的差旅预算控制更加科学、合理，能够更好地适应市场变化。
- BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。企业可以通过该系统随时了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅预算控制策略，确保差旅成本在可控范围内。
- AI 智能功能助力：2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为员工的差旅出行提供了更多便利；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 技术的应用，让合思的差旅预算控制策略更加智能化、高效化。
多元场景应用：合思方案的实战风采
- 下沉市场场景：精准布局，成本可控：随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置精确的差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思的差旅预算控制策略在下沉市场场景中的有效性。
- 出海业务场景：全球覆盖，高效管控：越来越多企业开展出海业务，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言服务解决方案。它帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业在出海业务的差旅管理中更加得心应手，有效控制差旅成本。
- 线下消费场景：便捷支付，透明管控：合思易商卡解决了线下差旅费用管控难题。通过调研客户企业，员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便。这不仅提高了员工的差旅体验，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了线下差旅费用的透明化和可控化。
- 数电票时代场景：数智归档，高效合规：合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在数电票时代，合思的这一系统为企业的财务档案管理提供了更加高效、合规的解决方案。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的理想选择。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思科学有效的差旅预算控制策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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