在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效整合，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是问题重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。报销流程冗长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。在费用管控方面，费用标准不统一，报销流程繁琐，归档核对耗时费力，费用支出不透明，预算难以有效控制等问题，让企业管理者头疼不已。差旅数据归档管理作为财务管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。
全景视野：合思财务数字化解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，若超预算则实时发出预警，让企业的预算管理更加精准高效。
合同管理台账是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，为企业的合同管理提供了极大的便利。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松快捷。差旅数据归档管理在这样的系统支持下，也能更加准确和高效。
核心利器：合思产品功能优势凸显
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让差旅数据归档管理变得更加简单和高效。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据能够在不同系统之间顺畅流转，为差旅数据归档管理提供了有力的技术支持。
多系统集成：一站式体验新升级
合思实现了多系统集成，为企业带来了一站式的全新体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，差旅数据能够与其他业务数据相互关联，为企业的财务管理提供更全面的视角，也让差旅数据归档管理更加完善。
灵活配置：降低项目管理难度
合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。在差旅数据归档管理中，这种灵活的配置能够更好地满足不同企业的需求，提高管理的针对性和有效性。
行业典范：合思产品应用硕果累累
动力源：效率提升的标杆
北京动力源科技股份有限公司，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅数据归档管理方面，也实现了高效、准确的归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技：核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。差旅数据归档管理在这样的高效系统下，也变得更加及时和准确。
派克新材：报销效率的突破
无锡派克新材料科技股份有限公司，借助合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅数据归档管理也随之得到了极大的优化，为企业的成本控制和决策提供了更可靠的数据支持。
江西奈尔斯：补贴核算的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅数据归档管理在系统的优化下，更加符合企业的实际需求，提高了管理的精细化程度。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同的需求。无论是差旅数据归档管理，还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供强有力的支持。
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