在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务“挖掘机”，助力企业深挖更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多痛点，而合思的电子会计档案软件则为其带来了破局之道。
好想你财务困境凸显
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归档难题如荆棘丛生
好想你在财务归档工作中，仿佛置身于一片荆棘丛林。财务人员需要耗费大量时间，小心翼翼地确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况就像隐藏在丛林中的陷阱，难以避免。每一次档案的遗失，都可能引发后续一系列的财务问题，给企业的财务管理带来极大的困扰。 -
查找慢如蜗牛爬行
纸质档案如同被禁锢在时间和空间的牢笼里。当需要查找特定档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针，要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅，如同在急需用水时却发现水源被锁住；不能同时借阅，就像多个人在排队等待唯一的一份资料；难以精准查找，更像是在黑暗中摸索前行，找不到方向。这种低效的查找方式，严重影响了企业的工作效率。 -
成本高如沉重枷锁
大量的纸质档案管理，就像给企业套上了沉重的枷锁。对存储空间的巨大需求，使得企业需要租赁更多的场地来存放档案；对人力的高要求，意味着需要投入更多的人力来进行档案的整理、保管和查找。这些高昂的成本，无疑给企业的运营带来了巨大的压力。 -
合规问题如达摩克利斯之剑
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的缺陷。无法保证电子原文件的长期保存，就像一座随时可能崩塌的大厦；不能确保数据安全可用，如同企业的财务机密暴露在危险之中。这种不合规的管理方式，就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。
合思方案精准破局
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打破壁垒数据同源畅行无阻
合思的电子会计档案软件如同一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。工作效率得到了有效提升，就像一辆原本在泥泞道路上行驶的汽车，突然驶入了高速公路，速度大幅提升。 -
自动组装审计便捷高效无忧
在审计工作中，合思的电子会计档案软件发挥了巨大的作用。它采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式就像给审计工作配备了一台精准的导航仪，大大提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物高效管理精准定位轻松掌控
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的电子会计档案软件实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这就像给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论何时何地，都能轻松找到所需的档案。
合作成果效益显著
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人工耗时大幅削减
在实施合思的电子会计档案软件解决方案后，好想你在人工耗时方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。 -
总部管理耗时锐减
总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理和管理财务档案，加强了对企业财务状况的掌控能力。就像一个高效的指挥中心，能够迅速准确地获取所需的信息，做出科学合理的决策。 -
借阅管理耗时降低
借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案借阅的效率。员工可以更快地获取所需的档案，避免了因等待档案而浪费的时间，提高了整个企业的工作效率。 -
综合成本预计大降
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的持续发展提供了有力的支持。
携手合思开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的电子会计档案软件。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，体验合思电子会计档案软件带来的高效财务管理新体验，让未来财务用合思，让有限更有效。
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