合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用。企业对公业务存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,影响业务处理的常态化。财务档案管理方面,人工装订凭证并归档效率低下,占用大量场地和耗材,且难以实现快速检索和安全存储。同时,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段,无法实时跟踪预算执行进度,导致费用超支和成本浪费。而合思的财务数智化产品,正是解决这些问题的利器。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其无需报销分级标准能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品模块:功能多样的财务管理利器

  1. 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它能实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,对差旅支出监控起到了关键作用。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能有效进行差旅支出监控。
  3. 合思档案:电子会计档案领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
  4. 合思付款:采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销解决方案:高效合规的典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案在差旅支出监控方面表现出色,能确保差旅费用的合规性和透明度。
  2. 广泛的连接能力:打破信息壁垒
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。通过这种连接,企业可以更全面地进行差旅支出监控。
  3. 特色功能:节约与管理并重
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,不仅杜绝了大数据杀熟,还激励全员主动节约。合思档案的“无序归档”结合“分类归档”,为企业提供了灵活的电子会计档案管理方案。这些特色功能都有助于企业进行差旅支出监控和财务管理。

产品优势:降本增效的有力保障

  1. 合思费控优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅支出监控方面,能让企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行调整。
  2. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,也有助于差旅支出监控数据的存储和查询。
  3. 合思付款与收款优势
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这些功能有助于企业资金的合理流动和管理,对差旅支出监控也起到了间接的支持作用。
  4. 合思BI优势
    合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以利用这些模板对差旅支出进行深入分析,为差旅支出监控提供有力的数据支持。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案

  1. 目标用户
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,特别是在差旅支出监控方面,能根据分析结果合理调整差旅预算和政策。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,更好地进行差旅费用的核算和监控。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了差旅消费的便利性,同时也便于企业进行差旅支出监控。
  2. 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能发挥其优势,对差旅支出进行有效的监控和管理。

成功案例:实力见证价值

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅支出监控方面取得了显著成效。
  2. 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅支出监控和成本控制方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这为企业的财务管理和差旅支出监控提供了有力的支持。
  4. 其他企业选择
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思产品在差旅支出监控和财务管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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