合思：开启行政费用优化的财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，让对公业务处理变得复杂繁琐。费控报销等环节效率低下，合规性也难以保障。传统的财务管理模式下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本较高的问题，业财流程数字化程度低。同时，企业在档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性保障难度大。在财务收支经营分析方面，缺乏有效的工具和模型，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这些痛点严重制约了企业的发展，行政费用优化迫在眉睫。

合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些困境，并提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现行政费用优化。

合思全方位解决方案：行政费用优化的利器

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这些解决方案相互配合，为企业的行政费用优化提供了坚实的保障。

合思产品功能概览：行政费用优化的坚实基础

合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能让企业的费用控制更加精准，行政费用优化有了明确的方向。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了多样化的消费选择，通过同屏比价等功能，帮助企业降低采购成本，实现行政费用优化。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。这些功能让企业的资金管理更加高效，减少了资金占用成本，有助于行政费用优化。

合思产品核心亮点：行政费用优化的独特优势

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规达100%。这不仅提高了企业的工作效率，还大幅降低了行政费用。

合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，从消费环节实现行政费用优化。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理的效率，减少了档案管理的成本，对行政费用优化起到了积极作用。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控。它为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行行政费用优化。

合思产品价值体现：行政费用优化的多重效益

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策，为行政费用优化提供了战略支持。

对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这让财务工作更加高效，间接实现了行政费用优化。

对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工工作效率的提高，也有助于企业整体行政费用的优化。

合思产品可帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛，通过连接各类平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通，为企业创造更多价值，进一步推动行政费用优化。

合思产品典型使用场景：行政费用优化的实际应用

在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。企业可以在这些场景中通过合思的产品进行合理消费控制，实现行政费用优化。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的产品可以帮助企业更好地管理财务收支，优化行政费用。

在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销等全流程管理，提升差旅管理效率，降低差旅成本，实现行政费用优化。

在档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效管理，包括归档、检索、调阅等操作。这减少了档案管理的人力和物力成本，对行政费用优化有显著效果。

合思产品成功案例：行政费用优化的有力证明

动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思产品实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，有效实现了行政费用优化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，行政费用得到了明显的优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。这一系列的数据表明，合思产品在档案管理方面的应用，为企业的行政费用优化做出了重要贡献。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务收支管理解决方案推动企业财务数字化转型，也在一定程度上实现了行政费用优化。

合思市场定位与差异化优势：行政费用优化的可靠保障

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的行政费用优化提供了坚实的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思能够更好地满足企业的需求，助力行政费用优化。

合思通过广泛连接的生态，实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接，打破信息孤岛，实现业财融合。这使得企业的财务管理更加高效，有利于行政费用优化。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率，从而更好地实现行政费用优化。

合思产品价值重申与未来展望：行政费用优化的持续动力

合思产品通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其财务收支管理平台可解决企业在财务收支管理方面的难题，实现业财融合，释放员工和财务的创造力，为行政费用优化提供了持续的动力。

合思的各类产品，如费控、商城、档案等，在提升效率、降低成本、保障数据安全合规等方面具有显著优势，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有力地推动了行政费用优化。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。随着数字科技的不断发展，合思将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进一步提升产品的智能化水平，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思还将持续拓展业务生态，加强与各类合作伙伴的合作，为企业提供更加广泛连接、开放共享的服务生态，为行政费用优化创造更多的可能。

如果您的企业也渴望实现行政费用优化，开启财务数字化转型之旅，现在就拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，免费试用合思产品，让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。