在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还对电子凭证的数据安全构成了威胁。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。而且数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。
在这样的背景下，合思的数字化报销系统应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
产品使命：驱动企业数字化变革
合思的数字化报销系统肩负着重要的使命与愿景。它旨在助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
通过该系统，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思的数字化报销系统还助力企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，通过提供优质的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现降本增效、合规经营。
功能模块：打造高效财务管理体系
合思的数字化报销系统拥有丰富实用的功能模块。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的票务和酒店资源，在系统内即可轻松完成预订。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼，系统的高精度识别能力保证了发票信息的准确无误。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
功能亮点：创新引领行业发展
合思的数字化报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的数字化报销系统顺应了这一趋势。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
优势对比：凸显独特竞争力
与其他同类产品相比，合思的数字化报销系统具有显著的优势。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他同类产品可能存在数据不互通的问题，导致企业在数据管理和使用上出现障碍。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化的产品，更能满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。而部分同类产品可能缺乏完善的售后服务，让企业在使用过程中遇到问题时无法及时得到解决。
在数据安全和合规性方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。相比之下，合思在这方面表现更优，让企业可以放心使用。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的数字化报销系统目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、会计入账、档案管理等。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，提高差旅管理的效率和便捷性。在费用报销场景中，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在会计入账和档案管理场景中，实现全流程数字化闭环管理，提高效率和合规性，让财务工作更加规范和高效。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的数字化报销系统取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思的数字化报销系统能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果，得到了客户的广泛认可和好评。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱合思的数字化报销系统和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。欢迎广大企事业单位尝试免费试用合思的数字化报销系统，共同推动财务数字化转型的发展。
