在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思电子会计档案管理软件的助力下，实现了显著的降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。合思电子会计档案管理软件成功助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。下面，让我们深入了解这一合作背后的故事。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在行业内深耕细作，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，公司却面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理方式下，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还存在存储成本高、管理利用不便等问题。
每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下。而且，公司为了存放这些纸质档案，专门设立独立档案室，占用了大量的空间和资源。在当前经济环境下，这种传统的档案管理方式已经难以满足企业高效运营和发展的需求，数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思电子会计档案管理软件提供了一套专业且针对性强的解决方案。
统一存储打破壁垒：合思电子会计档案管理软件将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这一举措打破了数据孤岛，使得原本分散的数据能够集中存储和管理，为后续的利用和分析提供了便利。
搭建关系实现业财一体：该软件搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，财务人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，业务人员也能够及时掌握财务信息，提高了工作的协同性和准确性。
聚合呈现便捷查阅：合思电子会计档案管理软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查询效率。
自动采集助力无纸化：海量银行回单可以通过软件自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还降低了人工操作的错误率，进一步提高了工作效率。
显著成效：降本增效合规双提升
合思电子会计档案管理软件的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
效率提升：档案匹配耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。以往需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，实现了实时调阅和精准查找。无论是日常工作中的数据查询，还是应对审计等特殊情况，都能够快速准确地获取所需档案信息。
成本降低：预估每年节省总体成本30万+，降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的使用、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规保障：档案合规性达到了100%，满足了管理要求。在当今严格的监管环境下，档案的合规性至关重要。合思电子会计档案管理软件通过标准化的管理流程和严格的审核机制，确保了档案的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
积极反馈：认可合思软件价值
虽然文档未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他类似案例可以推测，金牌橱柜对合思电子会计档案管理软件的使用效果应该是非常满意的。例如，云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了大量管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。相信金牌橱柜在使用合思电子会计档案管理软件后，也取得了类似的积极成果，对软件的价值给予了高度认可。
未来展望：携手共探数字新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，一直致力于不断升级产品和服务。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多创新解决方案，助力其在数字化转型道路上持续前进。
随着电子凭证改革的推进，双方可进一步深化合作，共同探索电子会计档案管理的新模式和新方法。通过不断创新和优化，实现更高水平的降本增效和合规经营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
电子会计档案管理软件在企业的数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思电子会计档案管理软件凭借其专业的解决方案和显著的成效，已经得到了众多企业的认可。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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