在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化管理作为企业数字化转型的关键一环,对于提升企业运营效率、降低成本起着至关重要的作用。然而,众多企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点。
传统的企业出差报销流程以及财务报销和管理模式,存在着人工操作多、效率低下、费用控制难等问题。财务收支管理流程繁琐,信息不连通,导致企业运营效率大打折扣。同时,合规风险高也严重影响了企业决策的科学性,使得企业在发展过程中面临诸多阻碍。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,致力于为企业解决财务数字化管理的难题。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在企业出差报销流程中,合思的事前规划和实时风控体系发挥着重要作用。当员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动归档。这一系列操作大大简化了企业出差报销流程,提高了财务工作的效率。
核心功能与优势:铸就卓越财务管理体验
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在企业出差报销流程中,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,提高财务管理的精细化程度。
- 合思商城:智能消费管理新典范
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业出差报销流程中,从消费到入账的全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地掌控差旅费用。消费数据可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
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合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业出差报销流程中,它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为纸质档案的管理而烦恼,电子档案的高效管理为企业财务管理带来了新的变革。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业出差报销流程中,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这使得企业的财务收支管理更加规范、高效。
成功应用案例:见证合思实力
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思产品后,企业出差报销流程得到了极大的优化。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,在企业出差报销流程中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思产品在控制企业成本方面的强大能力。
目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也想优化企业出差报销流程,提升财务数字化管理水平,不妨选择合思。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验合思为企业带来的价值。
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