在企业运营的宏大篇章中，财务数字化宛如一把金钥匙，开启着降本增效、提升管理效能的大门。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成，让出差费用透明化管理成为现实，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一显著的变化让员工在出差费用报销上不再烦恼。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困境，出差费用透明化管理也在这一过程中得到了有力保障。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，让员工在处理出差费用等财务事项时苦不堪言。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况，出差费用透明化管理更是无从谈起。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思方案：打破困境的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，在出差费用透明化管理方面发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用的精准核算提供了有力支持。
而合思的无需报销模式更是一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。业务人员的幸福感大幅提升，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差费用的管理更加透明、高效。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，出差费用透明化管理得到了充分体现。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让出差费用透明化管理真正落地。
动力源反馈：合作满意度的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也为出差费用透明化管理的持续推进提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的胜利，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和合规经营目标。在出差费用透明化管理方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受出差费用透明化管理带来的变革，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
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