合思助力企业采购与报销整合，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于 2014 年的科技公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化转型下的财务新征程

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业面临着诸多挑战。数字化转型成为企业生存和发展的必然选择，而财务作为企业的核心职能之一，其数智化水平直接关系到企业的决策效率、成本控制和风险防范能力。

在数字化时代，数据的价值愈发凸显。企业需要更加智能、高效、便捷的财务解决方案，以应对日益复杂的业务场景和管理需求。通过财务数智化，企业能够实现数据的有效整合和分析，为决策提供有力支持，从而在激烈的市场竞争中占据优势。采购与报销整合作为财务数智化的重要环节，能够极大提升企业财务管理的效率和效益。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业在采购与报销方面面临着诸多问题。

报销流程繁琐是一大难题。员工需要花费大量时间和精力进行手工报销，不仅容易出现错误和延误，导致报销周期长，还降低了员工的满意度。而且，财务数据分散在各个系统中，信息孤岛现象严重，使得数据无法有效整合和共享，难以进行全面、准确的财务分析和决策。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，常常出现先款后票、先票后款等问题，增加了企业的财务管理难度和风险。此外，传统财务管理方式难以满足企业对成本精细化核算和预算管控的需求，导致成本控制不力，企业效益受到影响。采购与报销整合不足，使得企业在这两个重要环节上难以协同，进一步加剧了财务管理的困境。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业财务难题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等整体策略，为企业提供了有效的应对之策。

合思广泛连接生态，与众多第三方平台建立合作，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。在采购与报销整合方面，通过生态连接，实现采购数据与报销数据的无缝对接，提高数据流转效率。

采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术水平和功能体验，另一方面加强服务体系建设，为客户提供优质、高效的服务。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案也使得采购与报销整合更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作。

构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，进一步推动采购与报销的有效整合。

核心模块：合思产品的强大功能

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购与报销整合方面，合思费控实现了采购环节与报销环节的自动化衔接，提高了整体流程的效率。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购与报销整合上，合思商城为企业采购提供了便捷的渠道，同时其消费数据与报销流程紧密结合，实现了采购与报销的高效整合。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在采购与报销整合过程中，合思档案能够对采购和报销相关的会计档案进行有效管理，确保数据的完整性和安全性。

• 合思付款：连接型采购对账与付款管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思付款在采购与报销整合中，保障了采购付款与报销流程的衔接顺畅，提高了资金管理的效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在融资、技术认证、服务网络、产品功能等方面具有显著优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金保障了企业的研发投入和业务拓展，为采购与报销整合等产品功能的持续优化提供了坚实的基础。

通过 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，证明了合思在技术安全和产品质量方面的领先地位，让企业在采购与报销整合过程中更加放心。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是采购还是报销相关的问题，都能得到快速响应和解决。

合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如合思费控实现了全流程数字化费控管理，合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，合思档案帮助企业实现高效的会计档案管理等，这些产品功能的协同作用，有力地推动了采购与报销整合的实现。

成功案例：合思方案的实践验证

众多企业通过与合思合作，实现了采购与报销整合，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过与合思合作，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。在采购与报销整合方面，动力源实现了采购流程与报销流程的无缝对接，提高了财务管理的整体效率。

徐福记创立于 1992 年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城在采购与报销整合上的优势，帮助徐福记实现了差旅采购与报销的高效管理，降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达到 100%。在采购与报销整合过程中，合思档案对相关会计档案的有效管理，确保了采购和报销数据的可追溯性和安全性。

汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务管理方面更加高效、合规，实现了采购与报销的有效整合。

中国电影股份有限公司成立于 2010 年，2016 年在上海证券交易所主板挂牌上市，是第一家登陆 A 股市场的电影国企。合思的产品和服务满足了其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务管理需求，实现了采购与报销的顺畅整合。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务，满足客户的个性化需求。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和功能体验，为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，进一步优化采购与报销整合的功能。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，快速响应客户在采购与报销整合过程中的需求。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务的可及性和便利性，让更多企业能够享受到合思在采购与报销整合方面的优质服务。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、完善的服务体系和成功的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，有力地推动了采购与报销整合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，为推动企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在采购与报销整合方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。