在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅管理系统等一系列解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：业务迷雾中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，问题逐渐凸显。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅让员工苦不堪言，还难以避免假票、错票、重票的情况，合规性成为一大难题。
系统之间的割裂更是让数据分散如繁星，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后如同蒙住了企业的双眼，难以看清真实的财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在一堆乱麻中找线头，繁琐至极。
合思妙方：差旅管理系统破困局
面对动力源的诸多难题，合思的差旅管理系统成为了一剂良方。
系统集成是第一步妙棋。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统间顺畅流动，为企业的财务管理搭建了一条高速通道。
无需报销模式则是这剂良方的核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水。
合思差旅管理系统强大的系统连接能力也不容忽视。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。
携手共进：差旅管理系统落地之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，稳步推进差旅管理系统的实施。
首先是数据同步工作。合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据对接，实现了数据的互通。这就像是为企业的信息流通打通了任督二脉，让数据能够自由地在各个系统间流动，为后续的业务操作提供了坚实的基础。
接着，推动无需报销模式的落地。合思通过一系列的培训和引导，让员工逐渐熟悉并接受这种全新的报销模式。员工们开始真正感受到数字化带来的便利，工作效率和满意度都得到了显著提升。
成效显著：差旅管理系统结硕果
合思差旅管理系统的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是为员工的工作按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工们不再需要为报销的繁琐流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源赞誉：差旅管理系统获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅管理系统的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的差旅管理系统后，都取得了显著的降本增效成果。你还在等什么？快来加入合思，开启财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思差旅管理系统，感受其为企业带来的变革与提升！
