在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多问题如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这不仅导致财务制度难以落地,更让管理者无法实时掌握数据信息。
随着企业业务的不断拓展,费用类型日益复杂,报销模式多种多样,组织架构也愈发复杂,各主体流程繁琐。这使得财务核算和费用管控的难度直线上升,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这些问题严重影响了企业的成本控制和合规经营。解决这些问题,已经成为企业实现高效发展的当务之急。而合思的财务数字化解决方案,正是为应对这些挑战而生。
综合方案:一站式解决财务难题
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。企业可以根据自身的实际需求,灵活组合这些产品,从而获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为核心,实现了多系统的集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让基础数据和业务数据实现互通。这不仅提高了操作体验,还极大地提升了数据处理效率。
更值得一提的是,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种便捷的模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也提高了财务工作的效率和准确性。
功能亮点:创新实用铸就卓越
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点充分体现了其创新性和实用性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加高效。借助OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地进行审批操作,无论身处何地,都能及时处理报销事务。
发票智能校验和自动生成凭证功能,为企业的财务管理提供了有力保障。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件,系统可以与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。
预算管控和对公付款管理功能,帮助企业实现了更加精细化的财务管理。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,加强对合同的管控。
系统集成和数据互通功能,是合思解决方案的一大优势。合思费控具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据壁垒,提高了企业的协同办公效率和数据决策能力。
用户收益:效率成本合规全面提升
企业使用合思的解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,效果十分显著。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够让企业的财务工作更加高效。
在成本节约方面,企业通过优化报销流程、加强预算管控等措施,有效降低了费用支出。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在合规经营方面,合思的解决方案帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强了对费用标准和预算的管控,确保了企业的财务合规性。雄帝科技通过使用合思的解决方案,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。
在决策支持方面,合思BI数据分析报表为企业管理者提供了有力的支持。管理者可以实时了解企业的经营数据,进行多维度的报表分析,为业务决策提供数据支撑,实现实时分析和快速决策。
典型场景:通用适用彰显价值
合思的解决方案在不同行业和企业中都有广泛的应用,展现出了强大的通用性和适用性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中应用了合思费控。这使得该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用了合思费控。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中应用了合思费控。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中应用了合思费控。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
客户案例:实际应用见证效果
众多企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的实际价值。
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更有效的发展目标。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/