在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,通过与合思携手,借助数据驱动的财务管理,实现了显著的成本节约和运营效率提升。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。凭借“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需,打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。数据驱动的财务管理助力鸣鸣很忙实现了惊人的成本节约,企业年节约成本高达5000万。同时,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,在业内首屈一指,而这背后离不开数据驱动的财务管理的强力支持。
鸣鸣很忙的困境:传统财务报销的痛点
鸣鸣很忙虽然在业务规模上取得了巨大成功,但传统的财务管理模式却逐渐成为企业发展的掣肘。
1. 差旅报销流程混乱:鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还增加了员工的时间和精力成本。
2. 门店报销难题:门店报销由总部财务负责,这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
3. 私车公用管理漏洞:私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本支出。
合思解决方案:开启数据驱动的财务管理新时代
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思凭借其先进的数据驱动的财务管理理念和解决方案,为企业带来了全新的变革。
1. 差旅无需报销:释放员工精力
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一模式不仅提升了报销体验,还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
2. 门店发票统一管理:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作提高了发票管理的效率和准确性。
3. 自动化精细核算:精准计算车补
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补计算的精准性和合规性。
显著成效:数据驱动带来的财务变革
合思的数据驱动的财务管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
1. 采购流程优化:降本增效
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
2. 高周转率实现:提升运营效率
合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以完成从入仓到出售的全过程。这一高周转率体现了数据驱动的财务管理对企业运营效率的提升作用。
鸣鸣很忙的反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数据驱动的财务管理的认可和重视。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
随着鸣鸣很忙业务的持续扩张,与合思的合作也将在更多业务场景和功能上进行深化。双方将进一步提升财务数字化水平和企业运营效率,共同探索数据驱动的财务管理在连锁零售行业的更多应用场景。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。
如果您也是连锁零售企业,渴望通过数据驱动的财务管理实现财务数智化转型,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。
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