在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是对企业净利润造成了不小的影响。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就迫切需要一套科学的差旅管控方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业解决差旅管控难题而量身定制的方案，其中发票合规管理贯穿始终，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
市场形势洞察：差旅管控刻不容缓
国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力面临挑战。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业的成本压力并未减轻。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，出海业务也带动了国际差旅的增加。在这样的市场形势下，企业进行科学的差旅管控，做好发票合规管理，已经成为提升企业竞争力的必然选择。
痛点剖析：差旅管控困境凸显
许多企业在差旅管控方面采取了硬控差旅费用的方式，比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。虽然这些措施在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业的差标管控往往采用“一刀切”的方式，没有充分考虑季节性波动和市场变化，导致差旅成本支出不合理，员工的出行体验变差。在线下差旅方面，费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，员工报销金额常常贴近上限。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，发票合规管理面临严峻挑战。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思能够助力企业实现下沉市场和国际市场的差旅管控，满足不同市场的需求。同时，合思利用AI技术，推出智能审批、智能推荐助手等功能，为企业的降本增效带来了新的可能，也为发票合规管理提供了更强大的技术支持。
核心模块揭秘：打造高效差旅管控体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费。通过这一计划，企业的超标订单占比明显降低，差旅费得到有效节省。在差标管控方面，合思提供灵活的调整策略，根据季节和市场变化及时调整差标，既保证了员工的出差体验，又能有效控制差旅成本。基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况，有效控制成本和风险。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了管理“盲区”，确保发票合规管理的全面性。
竞争优势彰显：合思引领差旅管控新潮流
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，在发票合规管理方面也具有独特的优势。
成功案例见证：合思助力企业差旅管控升级
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了发票合规管理水平。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，同时也保障了发票合规管理。
服务体系保障：全方位服务助力企业发展
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为发票合规管理提供了有力的保障。合思商城支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。合思聚合用车服务整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，确保企业在差旅过程中的各项费用支出都符合发票合规管理的要求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能满足企业的需求，帮助企业节省成本、提升效率，同时确保发票合规管理。企业应该用发展的眼光选择合适的平台，合思迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，能够让企业在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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