在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的领军企业，敏锐地捕捉到了这一趋势，借助合思档案这一智能化财务工具，成功实现了会计档案无纸化管理的重大突破。通过这一举措，高新兴不仅实现了档案应收尽收，还利用自动化制档大幅提高了工作效率。如今，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务部门，让企业的运营更加顺畅。接下来，让我们深入了解高新兴是如何借助合思档案这一智能化财务工具，实现这一系列显著成效的。
高新兴：行业先锋遭遇档案管理困境
高新兴科技集团作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商。多年来，高新兴始终坚持创新驱动，每年的研发投入占营业收入的10%以上，凭借强大的科研实力，拥有核心知识产权超过2000项。其规模也不容小觑，员工数量达到3000 + 人，国内服务网点多达170多个。随着企业的快速发展，高新兴的业务数据量也呈现出爆炸式增长，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。
然而，在档案管理方面，高新兴却面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。此外，档案管理还存在着合规隐患，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范主要依靠人工控制，缺少系统化的控制手段，这无疑给企业的合规运营带来了潜在风险。
合思方案：量身定制的智能化财务解决方案
面对高新兴在档案管理方面的困境，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴提供了一套全方位的解决方案，充分展现了智能化财务工具的强大功能。
合思的方案具有低开发成本的显著优势。通过其先进的生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。这一功能打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通和共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在制档环节，合思方案实现了高度的自动化。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一自动化制档过程，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案利用方面，合思方案实现了全场景数字化。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的局限，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能极大地提高了档案利用的效率，为企业的内审等工作提供了有力支持。
显著成效：智能化财务工具助力企业腾飞
高新兴在使用合思提供的智能化财务工具后，取得了令人瞩目的成效。首先，在归档效率方面，相比传统的档案管理方式，提升了90%。这意味着企业能够更快地完成档案的整理和归档工作，大大缩短了业务处理周期，提高了整体运营效率。
在成本节约方面，合思方案也为高新兴带来了实实在在的好处。通过减少人工操作、降低库房占用等方式，为企业年节约成本30万 +。这不仅减轻了企业的财务负担，还让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
展望未来：携手共进开启新征程
虽然目前暂未获取到高新兴相关人员对使用合思档案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。展望未来，高新兴与合思有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展和市场环境的变化，高新兴对于财务管理的需求也将不断升级。合思作为一家具有创新精神和技术实力的科技公司，将持续为高新兴提供更加优质、高效的智能化财务工具和服务，帮助高新兴在数字化转型的道路上越走越远。双方有望进一步深化合作，共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到了智能化财务管理的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能化财务工具挖出更多净利润。
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