在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业发展方面展现出了非凡的重要性和影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力还体现在已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，这足以证明其产品和服务的可靠性和有效性，能够真正帮助企业挖出更多净利润。特别是在电子报销单管理方面，合思更是有着卓越的表现，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境探寻
行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在市场上占据着重要的地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高，实际效果与预期目标存在较大差距。
积重难返的财务痛点
到了2021年，动力源在电子报销单管理等财务工作方面的问题愈发凸显。多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以准确及时地获取所需信息。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要找到一种有效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准破局财务难题
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，大大提升了电子报销单管理的效率。
产品应用：革新报销模式体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，极大地减轻了财务人员和业务人员的负担，优化了电子报销单管理流程。
连接能力：打破数据流转枷锁
合思系统强大的连接能力也是解决动力源财务难题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在电子报销单管理等财务工作中能够更加高效地协同各部门，实现数据的实时共享和有效利用。
显著成效：见证解决方案价值
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在电子报销单管理方面，这种效率的提升尤为明显，让报销流程更加顺畅高效。
体验优化：员工填报轻松简便
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在处理报销事务时更加轻松便捷。这种优化不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业财务管理的满意度，进一步促进了企业的良性发展。
合规加强：财务审批有章可循
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得企业的财务管理更加规范、科学，提升了企业的整体管理水平。
管理升级：全程管控决策精准
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种管理升级使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
借鉴展望：开启财务数字化新篇
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，特别是在电子报销单管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这为其他企业的财务数字化转型提供了成功范例，证明了合思解决方案的可行性和有效性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有能力为更多企业提供全方位的财务数智化服务。在电子报销单管理等方面，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验其在电子报销单管理等方面的卓越功能，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化的新篇章。
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