在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规性难以保障是企业面临的一大难题,员工因公消费时可能会产生不合规费用,而企业却难以有效拦截这些费用,这无疑增加了企业的合规风险。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还需要消耗大量的场地和耗材成本,这无疑给企业带来了沉重的负担。此外,企业各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛,数据无法共享,难以实现业财融合,这严重影响了企业的决策效率。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业,影响着企业业务的常态化处理。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,其中财务报表自动化是其核心亮点之一,为企业提供了强大的支持。
合思:财务数智化全能护盾
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,进一步推动了业财融合,让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到有创造力的工作中。这不仅助力企业实现了降本增效、合规经营,还推动了企业的低碳运营。在财务报表自动化方面,该平台能够高效整合各类财务数据,自动生成准确的财务报表,大大提高了报表生成的效率和准确性。
同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,有效保障了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。在财务报表自动化的支持下,企业能够实时掌握财务收支情况,为决策提供更及时、准确的依据。
核心功能:财务报表自动化的智慧魔法
合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,有效解决了不同阶段的痛点。财务报表自动化在这一过程中发挥了重要作用,能够自动收集和分析报销数据,生成相应的财务报表,为企业的费用控制提供有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在财务报表自动化的加持下,企业能够更清晰地了解费用支出情况,及时调整费用策略。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还具备“买贵赔”“合力省”等特色。财务报表自动化能够实时整合差旅消费数据,生成详细的差旅费用报表,帮助企业更好地管理差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理电子化、信息化、规范化,降低了企业成本。在财务报表自动化的帮助下,企业能够快速从档案中提取相关财务数据,用于报表的生成和分析。
收益提升:财务报表自动化的价值体现
合思的无需报销解决方案带来了显著的收益提升。在财务报表自动化的支持下,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业能够更高效地完成财务报表的编制和分析,及时发现财务问题并采取措施。
合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款能让应收实收智能匹配,收款效率提升60%;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入。财务报表自动化能够将这些数据进行整合和分析,生成更具价值的财务报表,为企业的决策提供有力支持。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务报表自动化能够实时监控差旅费用的变化,为企业提供准确的费用分析报表。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在财务报表自动化的作用下,企业能够更方便地从档案中获取财务数据,为报表的编制提供依据。
典型场景:财务报表自动化的广泛应用
合思产品具有丰富的典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。财务报表自动化能够对这些消费场景的数据进行实时采集和分析,生成详细的消费报表,帮助企业了解消费情况。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在财务报表自动化的支持下,企业能够将业务数据与财务数据进行有效整合,生成全面的业财报表,为企业的决策提供更全面的信息。
在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。财务报表自动化能够将这些不同系统的数据进行整合和分析,生成准确的财务报表,促进业财融合的深入发展。
收支管理场景中,合思通过智能对账引擎和个性化业务台账,解决企业对公业务的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。财务报表自动化能够实时反映收支情况,为企业的收支管理提供有力支持。
客户见证:财务报表自动化的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在财务报表自动化的帮助下,动力源能够更高效地完成财务报表的编制和分析,为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。财务报表自动化使得中交水运能够更快速、准确地生成财务报表,提高了财务管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。财务报表自动化为汉威科技提供了准确的财务数据,帮助企业更好地进行决策。
中影股份作为上市公司,合思为其涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的业务提供了财务收支管理支持。财务报表自动化能够满足中影股份复杂业务的财务报表编制需求,为企业的发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想体验财务报表自动化带来的便捷和高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启企业财务数智化转型之旅。
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