在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化票据管理转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
好想你：传统档案管理困境待解
红枣巨头的档案管理烦恼
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的档案管理模式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
归档难题：时间与准确性的双重考验
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性，确保每一笔财务数据的准确性。然而，即便投入了大量的人力和时间，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。
查找困境：时空限制下的效率之殇
纸质档案的查找受限于时间和空间，往往需要耗费大量的人力和物力。当需要查阅某份档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，不仅耗时费力，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务响应速度。
成本之痛：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和保管，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为企业亟待解决的问题。
合思档案：量身定制的数字化票据管理解决方案
打破数据壁垒 实现同源便捷利用
合思档案为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思档案将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可快速获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，将相关的财务数据进行整合，形成完整的电子档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，自动组装的档案数据更加准确、完整，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理 精准定位档案位置
为了解决纸质档案管理中实物与电子数据不匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
显著成效：合思方案助力好想你降本增效
人工耗时大幅减少
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。
总部管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了 80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和统一调配，大大提高了管理效率。
借阅管理效率大幅提升
借阅管理的管理耗时减少了 67%。查阅者可以通过电子档案系统快速查询所需档案，无需再到实体库房查找，大大缩短了借阅时间。
综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本 20 万元。通过数字化票据管理，好想你减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，实现了降本增效的目标。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
全流程合规自动化数字化
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以轻松获取各种电子凭证数据；智能关联自动组装功能，将相关数据进行整合，形成完整的电子档案；精准权限管控功能，确保了档案数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览功能，为用户提供了便捷的查询和使用体验。
自动化归档告别重复劳动
自动化归档功能让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
推动电子凭证全链路智能流转
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的数字化票据管理解决方案。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受数字化票据管理带来的便捷与高效。
