合思：助力企业财务数智化，强化差旅信息监管

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上携手前行。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的数字化转型压力，财务数智化也成为市场的必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。疫情的影响更是让企业远程办公需求急剧增加，传统手工报销模式的弊端暴露无遗，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时，企业业务的快速发展和多元化，导致多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。财务数字化成为解决这些问题的关键，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。差旅信息监管作为财务数智化的重要组成部分，也成为企业提升管理水平的迫切需求。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，却难以进行有效整合。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅信息监管的准确性和效率。

• 数据分散滞后
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅信息监管也因此失去了时效性和精准性。

• 业务报销复杂
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，使得差旅信息监管难以全面、细致地开展。

• 流程统一困难
  随着公司组织架构的快速扩展，管理程度不一致的问题日益凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给差旅信息监管带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，制定了一系列全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破数据孤岛。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现跨系统预算管理。此外，合思还提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，有效提升了差旅信息监管的全面性和准确性。

核心模块：功能强大的数智工具

• 合思费控：高效发票管理与财务对接
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后保证双方数据同步和打通，为差旅信息监管提供了有力的支持。

• 合思商城：便捷合规的差旅预订
  员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业更好地进行差旅信息监管和成本控制。

• 合思BI：精准数据分析与决策辅助
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，提升差旅信息监管的科学性和有效性。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息监管提供了更顺畅的数据流通环境。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和升级，确保在差旅信息监管等领域始终保持领先地位。

在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。此外，合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的差旅信息监管需求。

成功案例：真实可见的成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅信息监管更加高效准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 汉威科技：管控加强的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅信息监管更加严格规范，提升了企业的整体运营效率。

• 派克新材：速度与质量的双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅信息监管更加及时，为企业的快速决策提供了有力支持。

• 江西中机：流程优化的榜样
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也加强了差旅信息监管的力度。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前：量身定制的咨询服务
  合思在售前为企业提供财务数字化转型咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案。在差旅信息监管方面，根据企业的实际情况，提供专业的建议和规划，确保方案的针对性和有效性。

• 售中：全程跟进的项目实施
  售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。以汉威科技项目为例，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障了差旅信息监管系统的顺利实施。

• 售后：稳定运行的技术支持
  售后阶段，合思为企业提供系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求，提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用系统，不断优化差旅信息监管的效果。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅信息监管方面，合思的产品和服务能够有效提升监管的准确性、时效性和全面性，为企业的财务管理提供有力支持。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅信息监管等方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化的全新征程。