在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中绕不开的关键课题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却充满坎坷。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的局面，进一步加剧了报销文档管理的复杂性和合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思犹如一颗闪耀的新星，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望的曙光。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖利润潜力，让每一分钱都花在刀刃上，为企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任和选择。这些企业通过使用合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展和创新提供了坚实的保障。
合思使命：驱动电子凭证数字化变革
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重大使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。就像打通了人体的任督二脉，推动企业内外数据的共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思助力企业财务数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，帮助企业更好地适应数字经济发展的要求。
合思产品：功能全面的报销文档管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，为企业的报销文档管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加便捷、高效。
商旅线上订购：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大简化了报销流程。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销文档管理提供了可靠的数据支持。
统一开票和自动提报：平台可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思亮点：创新引领报销文档管理新潮流
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其在报销文档管理领域的一大创新。该方案将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的报销体验。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策，为报销文档管理提供了智能化的支持。
合思优势：铸就报销文档管理可靠之选
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个高效的信息枢纽，让企业的各个系统之间能够互联互通，提高了工作效率和数据的准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的报销文档管理方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，让企业在数字化转型的道路上始终保持领先地位。
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性，让企业在选择合思时更加放心。
合思应用：多场景赋能报销文档管理
合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现全流程数字化管理。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的差旅成本，为报销文档管理提供了便捷的解决方案。
在财务管理场景中，财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作。减轻了财务人员的工作量，提高了数据准确性和处理效率，让报销文档管理更加规范、高效。
在企业决策场景中，企业管理者可以通过合思平台的数据分析和AI辅助决策功能，实时掌握企业财务状况和业务数据。做出更科学的决策，为企业的发展提供有力的支持，也为报销文档管理提供了决策依据。
合思成果：成功案例见证报销文档管理价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，让企业的报销文档管理更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的报销文档管理树立了标杆。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的集成能力和良好的口碑，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数字化转型的目标。众多成功案例证明了合思在提升企业财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营等方面的显著成效，是企业进行报销文档管理和财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源等，为企业使用产品提供了全方位的保障和支持。企业应抓住数字经济发展的机遇，积极选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升自身竞争力，实现可持续发展。现在就点击免费试用，体验合思为报销文档管理带来的全新变革！
