在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为了企业亟待解决的问题。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工体验，因此需要找到一个科学的平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业解决差旅管控难题。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的差旅管控解决方案。
全景式差旅管控方案开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源配置。这意味着企业在差旅资源配置上有了更多的选择和优势，能够根据自身需求挑选最合适的资源。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中。合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅资源配置提供了坚实的保障。
合思易商卡更是一大亮点，它可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，同时同步自动获取凭证入账归档，让差旅资源配置在实际消费环节更加透明和高效。
数智领航差旅管控核心亮点
合思不断创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一功能大大提升了差旅资源配置的智能化水平，让企业的差旅安排更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业在差旅资源配置过程中，避免不必要的浪费和违规行为，确保资源的合理利用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工在差旅资源配置上更加注重性价比，为企业节省成本。
合思平台还支持灵活的差旅标准调整策略。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略让企业的差旅资源配置能够更好地适应市场变化，实现资源的最优配置。
合思方案助力企业多重收益
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了诸多收益。它可以节省企业的显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过合理的差旅资源配置，企业能够将有限的资源用在刀刃上，提高资金的使用效率。
使用合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，使得差旅资源配置更加合理。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也提高了差旅资源配置的效率。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在差旅资源配置的后续管理上更加高效和环保。
典型场景下合思方案精准应对
企业在发展过程中，会遇到各种差旅管控的典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式可能不适应当前需求。合思可通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在这种场景下，合思能够为企业提供更加精准的差旅资源配置，满足企业在不同市场的需求。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源、提供一站式多语言服务解决方案等，助力企业解决国际差旅管控问题。这为企业在海外市场的差旅资源配置提供了有力的支持，让企业能够更加顺畅地开展海外业务。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明的问题。这使得企业在差旅资源配置的线下环节更加规范和透明。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在差旅资源配置的档案管理方面提供了更加高效和合规的解决方案。
客户成功案例见证方案实力
众多企业的成功案例，见证了合思解决方案的实力。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在差旅资源配置监管方面的强大功能，帮助企业及时发现问题并解决问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的业务变化，提供精准的差旅资源配置方案，帮助企业实现成本控制和业务拓展的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合思差旅节省奖励计划在差旅资源配置方面的激励作用，让员工和企业都从中受益。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。这说明合思在差旅资源配置的档案管理方面具有很强的竞争力，能够满足企业的需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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