在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和创新服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域创造了众多客户成功案例，为不同行业的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。今天，我们就来深入了解合思与武汉猫人云商科技有限公司的精彩合作案例，探寻项目预算审核在其中的关键作用。
猫人云商：传统报销困境待破局
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。猫人积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，从原先的单向内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这使得项目预算审核成为了一场艰难的挑战。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。这些问题严重影响了猫人的财务运营效率，也对项目预算审核的准确性和及时性提出了严峻考验。
合思方案：精准击破报销难题
面对猫人云商的诸多痛点，合思迅速制定了针对性的解决方案，在项目预算审核方面发挥了关键作用。
首先，合思实现了合同系统和费控系统的对接。这一举措解决了数据流转问题，使得合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同。在项目预算审核中，合同信息能够准确地与费用报销关联，确保每一笔支出都符合合同规定，大大提高了审核的准确性。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，进一步加强了项目预算审核的严谨性。
其次，单据处理流程得到了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还在项目预算审核中减少了不必要的资金支出。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，也为项目预算审核提供了更及时、准确的财务数据。
此外，合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，使得项目预算审核更加高效、准确。
合作成果：显著提升运营效率
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，在项目预算审核方面更是成效卓著。
财务核算效率提升了85%，报销效率得到了显著提升。报销周期从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着项目预算审核的速度大大加快，能够及时为企业决策提供支持。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。在项目预算审核中，能够更加精准地把控各项费用支出，确保预算的合理性和有效性。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这不仅提高了报销的效率，也为项目预算审核提供了更加准确、完整的发票信息。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在项目预算审核中，能够更加全面地对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算要求。
合作展望：携手共赴数字新征程
合思仅用了1个半月就帮助猫人完成一期上线，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，充分体现了合思解决方案的高效性和实用性。在项目预算审核方面，合思的方案为猫人提供了更加精准、高效的审核机制，有力地支持了企业的财务运营和决策。
未来，合思将继续与猫人紧密合作，根据猫人的业务发展需求，不断优化和完善解决方案，助力猫人在财务数字化领域取得更大的成就。在项目预算审核方面，合思将进一步提升审核的智能化水平，为猫人提供更加精准、高效的预算管理服务。
众多像猫人这样的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。在项目预算审核方面，合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验项目预算审核的全新变革！
