在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化管理已然成为企业发展的关键所在。众多企业在数字化进程里，遭遇了财务流程繁琐、数据整合困难、费用管控乏力等诸多难题，迫切需要专业且高效的解决方案。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户。合思，正是企业解决财务难题的得力助手，能够为企业的电子审批流程优化带来全新的变革。
财务数字化转型痛点剖析
系统整合之困：数据孤岛下的操作难题
在企业财务数字化转型的道路上，系统集成难题首当其冲。许多企业拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。以动力源为例，它先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严。操作体验差，数据分散在各个系统中，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这就如同一个个信息孤岛，使得企业在财务操作上举步维艰，电子审批流程优化更是难上加难。
预算管控之难：支出分散下的统计困境
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，也是企业面临的一大痛点。汉威科技集团就是典型代表，其预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。这使得企业在预算管控上处于被动状态，无法及时准确地掌握财务状况，电子审批流程也因数据的不统一而效率低下。
报销流程之繁：漫长审批下的效率瓶颈
报销流程冗长、审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，这一系列问题都让企业的报销流程成为了效率的瓶颈，电子审批流程优化迫在眉睫。
费用统计之艰：类目复杂下的流程重塑需求
费用类目复杂、数据统计要求高，也让企业财务数字化面临挑战。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员压力巨大。这种落后的报销模式已无法适应企业的发展需求，亟待通过电子审批流程优化来重塑财务流程逻辑。
合思综合性解决方案揭秘
系统集成：打破数据孤岛的密钥
合思为解决企业系统集成难题，提供了强大的解决方案。它能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子审批流程优化奠定了坚实的数据基础。
无需报销：重塑商旅出行流程新范式
合思的无需报销方案，是对传统商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地优化了电子审批流程，提高了财务工作效率。
预算管控：跨系统预算管理的智慧之选
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地掌握财务状况，为电子审批流程优化提供了有力的支持。
发票智能校验：提升发票识别效率的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为电子审批流程优化提供了保障。
合思产品核心功能与优势解读
高效流程：移动审批与AI技术的完美结合
合思产品拥有高效的流程，移动审批和AI技术OCR自动识别是其两大亮点。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让电子审批流程更加高效快捷。
安全可靠：定制化开发保障数据安全
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业财务数据的安全可靠，让企业在电子审批流程优化过程中无后顾之忧。
灵活配置：满足企业多样化需求
合思产品具有灵活配置的优势，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。如斯利安可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。这种灵活的配置方式，让企业能够根据自身情况优化电子审批流程。
广泛连接：实现数据实时同步与共享
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。如中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛的连接为电子审批流程优化提供了更广阔的空间。
合思产品实际应用案例展示
动力源：多系统集成带来的效率飞跃
动力源通过应用合思产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子审批流程得到了极大的优化，企业财务运营效率显著提高。
汉威科技：财务核算与管控的双重提升
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，电子审批流程更加顺畅高效。
派克新材：报销与核算效率的惊人提升
派克新材在使用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子审批流程的优化为企业节省了大量时间和成本。
江西中机：报销流程线上化的全面优化
江西中机通过合思产品实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，电子审批流程更加科学合理。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能助力企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业已经通过应用合思的财务数智化产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，值得更多企业选择和信赖。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让合思的财务数智化解决方案为您的企业注入新的活力，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。同时，也让合思为您的企业实现电子审批流程优化，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
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