会计信息化工具助力企业差旅及费控管理升级

疫情退潮后的2023年，企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势转变，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。同时，疫情结束后实体经济活动显著增多，制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。在这样的背景下，企业在差旅及费控方面面临着复杂的局面，如何应对这些挑战成为了企业关注的焦点，而会计信息化工具或许能成为解决问题的关键。

市场形势：差旅及费控市场的复杂画卷

在当前经济环境下，企业差旅及费控市场呈现出复杂多样的态势。从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，并且行业、区域之间增长并不均衡。

从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。这些业务在疫情期间受到了较大的抑制，疫情退潮后，需求得到了集中释放。

从行业视角来看，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力。然而，生活服务业总体占比下降明显，面临着一定的挑战。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些区域经济发达，商务活动频繁。会计信息化工具能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势，进行精准的数据分析和决策。

痛点分析：企业差旅及费控的困境

企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的成本控制和运营效率。

成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，这无疑增加了企业的成本负担。

效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工处理流程不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。

此外，还有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。会计信息化工具可以有效解决这些痛点，提高企业的管理效率和决策水平。

解决方案整体策略概述：数字化与精细化管理之路

面对差旅及费控方面的挑战，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效的方法，会计信息化工具在其中发挥着重要作用。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。

在成本控制方面，企业采用了更加精细的方式，积极寻找更多的降本工具，例如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。

企业也更加关注数字化分析，通过会计信息化工具寻找影响降本增效的深层因素。数字化分析能够帮助企业更好地了解费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的管理策略。

核心模块：合思全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，会计信息化工具在这些服务中得到了充分的体现。

合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能能够帮助企业实现费用的精细化管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，有效降低了企业的差旅成本。

合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过会计信息化工具进行多维度分析，企业能够更加全面地了解自身的运营情况，为决策提供有力支持。

竞争优势：合思差旅及费控解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障，会计信息化工具的研发和应用也更有优势。

合思提供的无需报销解决方案独具特色。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。这种解决方案大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。

合思商城可与企业现有的TMC无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本，提升员工满意度。同时，合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。会计信息化工具在这些优势中起到了关键的支撑作用。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思差旅及费控解决方案在不同企业取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了会计信息化工具在提高效率、降低成本方面的强大作用。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工能够更加便捷地进行差旅消费，财务工作也更加顺畅，这都得益于合思的解决方案和会计信息化工具的应用。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计信息化工具让企业的差旅补贴管理更加科学、高效。

服务体系：全方位保障客户使用体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询还是售后维护，都能让客户感受到贴心的服务，会计信息化工具的使用也能得到更好的保障。

合思为客户提供免费在线体验服务，方便客户了解和试用其产品。客户可以在实际使用中感受会计信息化工具的功能和优势，从而做出更加明智的选择。

合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是技术问题还是业务问题，都能得到快速有效的解决。

合思不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的性能和功能。会计信息化工具也在不断更新和完善，以适应企业不断变化的需求。

在当今复杂多变的市场环境中，合思差旅及费控解决方案对企业具有重要意义。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思，借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等会计信息化工具，优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务，为企业提供更优质、更高效的差旅及费控解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。如果您想体验会计信息化工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。