在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为企业关注的焦点。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等方式，不仅影响企业运营效率，还难以从根本上解决差旅成本管控难题。因此，企业急需科学的差旅管控解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管理技巧的新思路，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式解决方案：开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控整体解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一创新举措，不仅让员工感受到实实在在的激励，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，为企业节省了大量的差旅成本。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过“线上 + 线下”多渠道预订服务，企业员工可以更加便捷地安排差旅行程。同时，7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了有力保障。
此外，合思推出的合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管理提供了新的解决方案。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
智能化精细化：差旅管理技巧的核心亮点
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的差旅管理带来了更多的智能化体验。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让企业的差旅管理更加科学、高效。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业的损失。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了差旅管理技巧中的精细化理念。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
降本增效：企业应用合思方案的显著收益
首批开启合力省的企业，已经尝到了差旅管理技巧带来的甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。如某企业通过合思系统发现员工违规情况，避免超过60000元的损失，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：展现合思方案的强大实力
在企业的差旅管理中，会遇到各种典型场景，合思凭借其专业的差旅管理技巧，能够从容应对。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，并配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业解决国际差旅管控难题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高，且难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅消费管控难题。
在数电票时代，企业会计凭证管理若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，且合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证合思方案的实际效果
众多企业通过应用合思的差旅管理技巧，取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思的差旅管理技巧，实现企业差旅管控的智控，欢迎拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，访问官网：www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用我们的解决方案。
