在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。合思商城携手某TMC,开创了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功助力一家连锁经营上市公司解决了差旅难题,取得了令人瞩目的成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻合思在差旅管理领域的卓越实力。
连锁巨头差旅困境待解
该企业作为连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。频繁的出差活动让员工对出差体验格外重视,然而原TMC却难以满足他们的期望。原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且酒店价格超差标的情况时有发生,在偏远地区,当服务酒店未覆盖时,员工还需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧方案闪亮登场
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 酒店可供选择。并且与各大酒店集团实现线上直连,能够着重解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时,有了更多的选择,再也不用担心订不到合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑,选择更适合自己的供应商下单,营造了一种开放共赢的企业文化。
解决方案成效显著
合思商城的上线,让员工的满意度得到了大幅提升。在订购方面,员工有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性大大提高,对出差体验非常满意。
对于财务部来说,合思商城的接入也带来了巨大的改变。财务部投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升。
客户反馈好评如潮
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,对出差体验非常满意。他们再也不用为订不到酒店或支付高额费用而烦恼,能够更加轻松地完成出差任务。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑提升,省去了解释和处理投诉的时间,且对账效率有所提高。合思商城的出现,让他们的工作变得更加轻松和高效。
未来合作前景广阔
目前,合思已经为该企业带来了显著的差旅管理改善。未来,双方有望进一步深化合作,拓展更多的功能和服务,持续优化差旅管理流程。通过不断的创新和改进,合思将为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差旅报告分析是企业优化差旅管理的重要依据,合思在助力企业解决差旅难题的过程中,也十分注重差旅报告分析。通过对差旅数据的深入分析,合思能够为企业提供更精准的决策支持,帮助企业进一步降低差旅成本,提高差旅效率。差旅报告分析能够清晰地呈现企业差旅的各项数据,包括出行频率、费用分布、供应商选择等,让企业对自身的差旅情况有更全面的了解。合思凭借先进的技术和专业的团队,能够对这些数据进行深度挖掘和分析,为企业制定合理的差旅政策提供有力的参考。差旅报告分析还能帮助企业发现潜在的问题和优化空间,及时调整差旅策略,提升企业的整体运营效益。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,体验高效、智能的差旅管理服务。差旅报告分析将为您的企业差旅管理提供有力的支持,让您的企业在差旅管理方面更加科学、合理。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启免费试用,让合思助力您的企业实现差旅管理的质的飞跃。