合思财务数智化:助力企业开启财务管理新篇章

合思财务数智化:助力企业开启财务管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一关键进程中,业财融合不仅是重要的组成部分,更是制约企业实现数字化转型的关键因素。与此同时,企业在财务管理方面也面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。再加上疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思方案:财务数智化的得力助手

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能概览:多方位守护财务管理

  • 自动化费控报销:优化流程提效率
    合思的财务收支管理平台能够实现费控报销的自动化,覆盖从预算制定、申请审批、消费管理到报销审核的全流程。它支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销都能轻松应对。在费用申请标准方面,该平台可以根据企业的需求灵活设置,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 数据分析与经营分析:洞察财务状况
    合思具备强大的数据分析和经营分析功能,能够为企业提供全面的财务收支经营分析。通过对费用申请标准的精准把控和数据分析,企业可以深入了解自身的财务状况,从而做出更加明智的决策。

  • 电子会计档案管理:安全高效存储
    合思提供电子会计档案管理功能,实现了档案的电子化存储和自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。在费用申请标准的相关档案管理方面,也能做到规范有序。

  • 系统对接与集成:数据互联互通
    合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的互联互通和系统的集成。在费用申请标准的数据共享方面,也能确保各系统之间的协同工作。

核心亮点:引领财务数智化潮流

  • “无需报销”模式:降低成本与风险
    “无需报销”是合思的一大核心亮点,其落地采用分场景、分阶段的方式,能够将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳的切入点,降低企业的决策成本和 IT 建设风险。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商使部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性,确保符合费用申请标准;中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统的自动化能力进一步提升;高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。

  • 广泛连接的生态:丰富选择与协同
    合思拥有广泛连接的生态,能够聚合多种供应商,为企业提供更丰富的消费选择和更优质的服务。同时,它支持与多种系统和平台的对接,实现数据的共享和业务的协同。在费用申请标准的制定和执行过程中,广泛的生态连接可以提供更多的数据支持和参考。

  • 双轮驱动的模式创新:贴合企业需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新和应用,又关注业务模式的创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。在费用申请标准的优化方面,双轮驱动模式可以根据企业的业务变化及时调整。

  • 智能识别与审核:降低财税风险
    合思具备智能识别和审核功能,如对发票的真伪查验、合规检查等,能够有效降低企业的财税风险。在费用申请标准的审核过程中,智能识别功能可以快速准确地判断费用是否符合要求。

产品价值:赋能企业发展

  • 降本增效:优化流程挖掘潜力
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化费用报销流程、减少人工操作,降低企业的运营成本。同时,通过数据分析和经营分析,为企业提供决策支持,帮助企业挖掘潜在的利润增长点。在费用申请标准的执行过程中,优化的流程可以提高效率,降低成本。

  • 合规经营:适应新政规避风险
    合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。在电子发票的开具、入账、归档等方面,提供规范的解决方案,避免企业因财税合规问题而面临的风险。在费用申请标准的制定和执行上,也严格遵循相关法规。

  • 提升管理与决策水平:实时数据助力决策
    合思提升企业的管理效率和决策水平,通过实时获取财务数据和业务数据,实现业财融合,让企业管理者能够及时做出准确的决策。费用申请标准的相关数据可以为决策提供有力支持。

  • 推动低碳运营:电子档案助力环保
    合思推动企业的低碳运营,实现电子会计档案管理,减少纸质文件的使用和存储,为“双碳”目标做出贡献。在费用申请标准的档案管理方面,也体现了低碳环保的理念。

典型场景:满足多元需求

  • 医药行业:合规高效管理费用
    在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用申请标准方面,能够根据医药行业的特点进行定制化设置。

  • 软件行业:厘清费用归集结算
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在费用申请标准的制定上,也能适应软件行业的项目特点。

  • 连锁经营行业:提升资金管控能力
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对连锁企业的多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率和资金管控能力。在费用申请标准的执行过程中,能够根据不同门店的情况进行灵活调整。

成功案例:见证合思实力

  • 制药公司:解决合规支付难题
    中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用申请标准的管理上,也更加规范和高效。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。在费用申请标准的执行方面,也更加精准和便捷。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用申请标准的制定和审核上,也更加科学和合理。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务管理方面的痛点,助力企业实现财务数字化转型。与其他竞争对手相比,合思的“无需报销”模式具有创新性和前瞻性,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验;广泛连接的生态使其能够聚合更多的资源和服务,为企业提供更全面的解决方案。

合思拥有强大的研发能力和技术实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的创新和升级,以满足企业不断变化的需求。同时,合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在费用申请标准的制定和优化方面,合思的差异化优势也能为企业提供更适合的方案。

结语:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,是企业在财务数字化转型过程中的理想选择。通过合思的敏捷财务收支管理平台和“无需报销”解决方案,企业能够提升财务管理效率,实现业财融合,增强市场竞争力。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和平台对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。

如果您的企业正在寻求高效、智能的财务数字化解决方案,不妨选择合思。我们诚挚地邀请您免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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