在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境，“接收难、入账难、归档难”成为了企业财务管理的痛点。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。以好想你公司为例，传统档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的发展。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票管理流程重塑提供了有力支持。
合思档案：一站式财务数智化服务解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思档案提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，打破了数据孤岛，实现了业财一体双向穿透。通过这些功能，企业可以更加高效地管理发票和会计档案，提升财务管理的效率和水平。
合思档案核心功能：重塑发票管理流程优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的高效和准确。档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
与传统档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解放出来。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查阅所需档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。此外，合思档案还能大幅节约成本，为企业的发展提供有力支持。
合思档案行业案例：广泛应用彰显实际效果
合思档案的应用场景广泛，在不同行业都取得了显著的实际效果。以下是一些不同行业使用合思档案的成功案例：
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过发票管理流程重塑，好想你公司提高了财务管理效率，降低了成本。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，提升了企业的运营效率。
– 云海肴
通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。发票管理流程的重塑让云海肴的财务管理更加规范和高效。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效的档案管理解决方案，提升了企业的竞争力。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合适的电子会计档案管理方案。合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
如果您的企业也想进行发票管理流程重塑，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案能为企业带来的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的改变。
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