合思助力差旅项目管理，开启财务数智化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，全球企业正经历着一场前所未有的转型变革。数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路，而财务数智化作为其中的核心关键，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便深耕于财务数智化这片广阔领域。凭借深厚的技术积累和丰富的实战经验，合思已然成为行业内的中流砥柱。

合思依托其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，这充分彰显了合思在市场中的卓越认可度和强大影响力。

市场洞察：差旅项目管理新趋势

随着国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网愈发严密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的渴望与日俱增。

在企业高速发展的征程中，业务规模如滚雪球般不断扩大，组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理方式在这纷繁复杂的局面下显得力不从心，难以满足企业精细化管理和决策支持的迫切需求。而财务数智化则犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。它能够实现业财深度融合，为企业提供实时、准确的财务数据，成为企业战略决策和业务发展的坚实后盾。

如今，市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出百花齐放的态势，多样化、个性化成为主流趋势。企业迫切需要能够提供全方位、定制化解决方案的供应商，以满足差旅项目管理等不同业务场景的独特需求。

痛点剖析：差旅项目管理的困境

• 数据孤岛：信息互通的绊脚石
  企业内部往往存在着多个自研系统和第三方系统，它们各自为政，形成了严重的数据孤岛。各系统之间的数据无法顺畅互通，操作体验也大打折扣。这导致财务制度难以有效落地，管理者仿佛置身迷雾之中，无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。

• 手工报销：效率与合规的双重难题
  传统的手工报销模式犹如一辆老旧的马车，弊端丛生。员工报销周期漫长，工作量巨大，合规性更是难以保障。员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，假票、错票、重票等问题犹如幽灵般难以驱散。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员都疲惫不堪。

• 预算管控：落地难的顽疾
  预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式常常导致超标情况的发生，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都存在支出数据，却缺乏一个统一的收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就深受其害，支出数据散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口。

• 费用管控：复杂局面下的挑战
  差旅项目管理中，费用类型复杂多样，管控难度犹如攀登高峰。不同类型的费用支付方式、报销模式各不相同，业务覆盖面广泛，报销涉及的事项和发票类型犹如繁星般繁多，稽核工作繁琐至极。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型让人眼花缭乱，稽核工作如同在荆棘丛中前行，困难重重。

破局之策：合思差旅项目管理解决方案

• 生态连接：打破数据壁垒
  合思以广泛连接的生态为基石，通过多系统集成这把利剑，成功打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行无缝同步，让基础数据和业务数据能够实时更新和交互，就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路。

• 双轮驱动：创新模式引领变革
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正享受到数字化带来的便利，仿佛为员工开启了一扇便捷之门；另一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现精细化管理和降本增效，为企业的发展注入强大动力。

• 定制服务：满足个性需求
  合思深知企业的需求千差万别，因此提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等，为企业量身定制财务数智化解决方案，就像为企业量身打造一件合身的衣裳，满足企业多样化、个性化的差旅项目管理需求。

• 客户至上：全周期服务保障
  合思始终秉持以客户为中心的服务理念，从项目实施到运维，为企业提供全方位、全周期的服务支持。无论是项目规划、蓝图设计，还是系统实现、上线准备、功能测试，合思的专业团队都将全程陪伴，确保项目能够顺利上线并持续优化。

核心模块：差旅项目管理的得力助手

• 合思费控：费用管理的智慧大脑
  合思费控提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等各个环节。它支持多种类型的费用报销，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用的全程管控和合规性审核。通过与第三方系统的紧密对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，对费用进行精准控制，就像一位精准的指挥官，指挥着费用管理的每一个环节。

• 合思商城：一站式消费的便捷港湾
  合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，为企业提供一站式的采购和消费服务。员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销的极致体验，仿佛为员工打造了一个便捷的消费天堂。

• 合思 BI：数据洞察的有力武器
  合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，为企业提供实时、准确的财务数据和经营分析。通过多维度的报表和可视化展示，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供坚实的数据支持，就像一双洞察数据奥秘的慧眼，为企业管理者指引方向。

• 开放平台：系统集成的桥梁纽带
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现与企业现有系统的无缝集成，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，就像一座连接不同系统的桥梁，让数据流通更加顺畅。

优势突显：合思的独特魅力

• 技术领先：创新驱动发展
  合思拥有自主研发的核心技术和平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。通过先进的 OCR 自动识别技术、智能发票验真查重技术、银企直联技术等，提高报销效率和数据准确性，降低财务风险，就像一位技术精湛的工匠，打造出高品质的财务数智化产品。

• 经验丰富：深耕行业沉淀
  合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数智化转型，就像一位经验丰富的导师，引领企业走向成功。

• 响应敏捷：贴心服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了快速响应的服务体系。从项目咨询、实施到运维，为企业提供全方位的服务支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保项目的顺利推进，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求。

• 合规保障：安全可靠之选
  合思严格遵守国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务数据安全和合规。通过系统的自动化控制和审核，杜绝假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。

案例见证：差旅项目管理的成功典范

• 动力源：效率提升的奇迹
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一显著成效充分证明了合思在差旅项目管理方面的强大实力。

• 汉威科技：管控升级的飞跃
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展注入了新的活力。

• 派克新材：报销变革的先锋
  派克新材应用合思费控 + 银企直联等产品，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率和财务管理合规性，成为行业内的标杆企业。

• 亿嘉和：全流程管理的典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的精细化管理树立了榜样。

服务护航：差旅项目管理的坚实后盾

• 项目实施：专业团队保障
  合思拥有专业的项目实施团队，为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试等全流程的实施服务。确保项目按时、按质、按量完成，顺利上线，就像一支训练有素的军队，为项目的成功实施保驾护航。

• 培训服务：提升能力素养
  为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务知识培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率，就像一位优秀的教师，传授给员工知识和技能。

• 运维服务：稳定运行保障
  建立了 7×24 小时的运维服务体系，为企业提供及时、高效的运维支持。通过远程监控、故障排查、系统升级等方式，确保系统的稳定运行，就像一位细心的医生，时刻关注着系统的健康状况。

• 定制服务：满足个性需求
  根据企业的特殊需求，为企业提供定制化的开发和服务。满足企业个性化的业务需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，就像一位裁缝，为企业量身定制专属的服务。

合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和全面的解决方案，在差旅项目管理等方面帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思愿与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，推动企业财务数智化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。相信在合思的帮助下，企业能够更好地适应市场变化，实现精细化管理和决策支持，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启您的财务数智化之旅。