合思:开启企业财务数字化转型新篇章,实现发票处理快速化

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,实现发票处理快速化
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。

然而,企业在财务数字化和费控管理的道路上并非一帆风顺。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,费用管理常常被忽视。但实际上,费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

同时,在过去较为粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的背景下,企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战,而合思正是这样的“救星”。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思财务收支管理平台:功能全景展现

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务中枢”,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,促使服务产品化。其功能丰富多样,包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能,企业能够实现财务的精细化管理,为发票处理快速化提供有力支持。

合思产品核心亮点:独具匠心显优势

合思具有众多令人瞩目的核心亮点,使其在行业中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了全链路自动化,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,同时也加快了发票处理的速度,真正实现了发票处理快速化。
基于广泛连接的生态,合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种强大的对接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据联通和协同工作,进一步提高了发票处理的效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,保障发票处理的准确性和快速性。
合思还提供聚合多种供应商的商城平台。该平台会对企业消费数据进行分析评估,给出合理消费、采购建议,“同屏比价”功能更是将企业支出成本再次拉低。同时,这也有助于企业更好地管理发票,实现发票处理快速化。

合思产品价值体现:多维度赋能企业

合思产品为企业带来了多维度的价值。
在降本增效方面,合思通过费用控制和流程优化,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。例如,在费控分级L3阶段,企业选择签约企业级消费平台后,员工消费无需垫资,报销归档和报表输出可实时呈现,大幅提升了效率,发票处理也更加快速。
在合规经营上,面对金税四期和电子发票全面推广的新形势,合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业发票处理既快速又合规。
在推动企业数字化转型方面,合思打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,从而提高发票处理的智能化水平,实现发票处理快速化。
此外,合思还支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,同时也提高了发票处理的整体效率。

合思典型使用场景:行业应用显身手

不同行业面临着不同的财务和费控管理问题,合思都能提供针对性的解决方案。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,加快发票处理速度,确保发票处理快速化。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,且团队人员复杂、费用类型多。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,让发票处理更加高效。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,使发票处理更加有序、快速。

合思成功案例:实践验证实力

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也加快了发票处理的速度,让发票处理快速化成为现实。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票处理也更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时也加快了发票处理的流程。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜

合思的市场定位十分明确,它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
其差异化优势也十分显著。合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供了更广阔的发展空间;拥有无需报销的解决方案,实现全链路自动化,大大提高了发票处理的速度;财务中台具有管理控制场景自定义能力,可满足不同企业的个性化需求,保障发票处理的精准性;通过成功的行业实践案例,积累了丰富的经验和良好的口碑,让企业更加信赖合思的发票处理快速化能力。

合思产品价值再强调:价值驱动选择

合思可以帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的财务收支管理平台,企业能够实现业财一体化,提升财务管理的精细化水平,为企业的决策提供有力支持。合思的产品和服务可以适应不同行业的需求,解决企业在费用管理、流程优化、数据对接等方面的痛点,助力企业提升核心竞争力,而发票处理快速化正是其中的关键优势之一。

合思未来展望:携手共赴新征程

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力,更好地满足企业的需求,持续实现发票处理快速化。
现在就选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现高效运营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();