在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。
像动力源先后自建费控、采购等多个系统,结果却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。集团型公司汉威科技则面临着成本增效的迫切需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的难题,企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药同样面临着学术会议多、费用管控难的问题,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,企业费用优化迫在眉睫。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持保证了产品的持续研发和创新,为企业提供更稳定、更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
助力企业:实现财务数字化转型愿景
合思的使命与愿景,是助力企业实现财务数字化转型,提升企业效益。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
合思以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化升级,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,帮助企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策能力。助力企业打造敏捷的财务收支管理体系,让企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。在企业费用优化的道路上,合思是企业可靠的伙伴。
多元模块:构建财务数智化生态
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数智化提供了全面的支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效提升财务工作效率和合规性。在企业费用优化方面,它能精准控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高消费合规性和员工体验。这不仅优化了企业的商旅费用管理,还提升了员工的工作满意度。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解费用支出情况,从而进行有效的优化。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。它让企业的各个系统之间能够无缝衔接,共同为企业费用优化服务。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,提升了员工幸福感和财务工作效率,大大优化了企业的费用报销流程。
系统集成方面,合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破系统壁垒,实现数据互通和业务协同。在企业费用优化中,它能让各个部门的数据流通更加顺畅,提高整体管理效率。
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这确保了企业费用数据的可靠性,为费用优化提供了坚实的基础。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。这进一步提升了企业费用报销的速度和准确性。
独特优势:铸就可靠财务伙伴
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资实力上,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金保证了产品的持续研发和创新,为企业提供更稳定、更优质的服务。在企业费用优化的过程中,稳定的产品支持至关重要。
服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能得到合思贴心的服务。
合思的客户案例丰富,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,也为其他企业的费用优化提供了借鉴。
定制化能力也是合思的一大优势。它能够根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求,帮助企业实现个性化的管理目标。不同企业的费用管理需求不同,合思能够精准匹配,实现企业费用的有效优化。
广泛适用:满足不同企业需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,以及不同规模的企业,无论是大型集团公司还是初创企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业全方位的财务数字化需求。对于制造业企业,合思可帮助解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;对于医药企业,能应对学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战;对于软件互联网企业,可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高的难题。同时,它适用于不同部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,为各部门提供高效的财务数字化支持,助力企业费用优化。
成功见证:真实案例彰显价值
众多企业使用合思产品后,都取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些案例充分证明了合思在企业费用优化方面的强大能力。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和决策能力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。现在就选择合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,借助合思的技术和服务,实现财务数字化转型,开启企业费用优化之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的企业费用优化效果,不妨点击免费试用。
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