在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在存储和维护上，还占据了大量的物理空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，繁琐至极。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐的困扰。
此外，企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，而专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。云计算财务服务在这一过程中也能发挥重要作用，为企业提供更高效、便捷的档案管理解决方案。
合思档案：引领云计算财务服务新潮流
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
同时，合思档案具有强大的技术认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。云计算财务服务与合思档案的结合，为企业提供了更安全、稳定的档案管理环境。
核心功能：云计算财务服务的智慧结晶
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；费控系统连接税务、OA、资金等多个系统；业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面；档案服务包括身份调查、全文检索等多种服务；统计分析提供进销项统计、资金统计等功能；应用层辅助审计、证据方案库等满足不同应用需求。
多源采集支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。同时通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。云计算财务服务为这些核心功能的实现提供了强大的技术支撑。
优势对比：云计算财务服务凸显价值
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。而传统档案管理在电子会计凭证文件无有效管理手段，难以保证合规性。云计算财务服务确保了合思档案在合规性上的严格把控。
成本方面，合思档案能节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。如某企业使用合思档案后纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。传统档案管理则面临高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大）和高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大）。云计算财务服务帮助企业降低了档案管理的成本。
效率方面，合思档案检索效率提升90%，能快速定位相关档案，实现业务证据链完整。以某企业为例，其数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。传统档案管理日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，查阅繁琐。云计算财务服务让合思档案在效率上远超传统档案管理方式。
管理方面，合思档案实现档案全生命周期线上化管控，包括档案移交、鉴定、销毁等流程可跟踪、可追溯，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，虚拟库房可视化监控档案室。传统档案管理流程复杂，人工环节多，如整理环节需逐一打印、手工匹配等，保管环节实物属地监管，检查环节人工逐一复核，利用环节借阅/移交全部线下处理。云计算财务服务为合思档案的高效管理提供了有力保障。
应用案例：云计算财务服务的成功实践
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。云计算财务服务在该企业的档案管理升级中发挥了重要作用。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应政策，电子档案占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。云计算财务服务助力该集团型企业实现了档案管理的变革。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现一站式查阅。管理成效显著，统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云计算财务服务为该企业解决了档案管理的难题。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。使用合思档案后，数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云计算财务服务让该民办教育集团的档案管理焕然一新。
未来展望：云计算财务服务推动企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在云计算财务服务的支持下，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业数字化转型迈向新台阶。
合思档案持续迭代升级，拥有强大的技术实力和创新能力，未来将不断满足企业日益增长的数字化需求，为企业的发展提供更有力的支持和保障。如果您想体验云计算财务服务与合思档案带来的高效档案管理，不妨免费试用一下。
