在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前,多数企业一般依靠纯手工操作或借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在着各自独特的痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高;软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在这样的背景下,企业亟需一套高效的审批流程管理解决方案来突破困境。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务管理领域绽放着耀眼的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也优化了企业的审批流程管理。
合思解决方案:解锁审批流程管理核心密码
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,它如同一个灵活多变的魔方,包括手工报销(L1)、电子化报销(L2)、初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)、高级无需报销(L5)五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求,逐步实现“无需报销”的目标,有效提升审批流程管理的效率。
在初级无需报销阶段(L3),费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比给企业的费用管理加上了一道精准的导航,员工报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善,所有电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现各类费用数据,让审批流程管理更加透明和高效。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力得到进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,优化了审批流程管理的各个环节。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为审批流程管理带来了质的飞跃。
合思解决方案:不同行业审批流程管理的成功实践
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医药行业:合规高效审批的典范
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,优化了审批流程管理。通过合思的解决方案,该公司在审批流程管理上更加严谨和高效,确保了每一笔费用的合规性和可追溯性。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在审批流程管理方面,合思的解决方案让该公司的报销流程更加顺畅,大大缩短了审批时间,提高了整体工作效率。 -
连锁经营行业:强化管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的审批流程管理提供了有力的支持,确保了各子公司的费用支出合理合规,加强了母公司对资金的管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化解决方案就像是一把金钥匙,能够帮助企业实现降本、提效与创收,同时优化审批流程管理。合思不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,为企业提供更优质的服务。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有能力适应企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的审批流程管理带来更多的创新和提升。
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