在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化管理的难题尤为突出。在财务收支管理方面,业财分离如同横亘在企业面前的一座大山,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,数据安全与合规性要求又像高悬的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销流程,员工需要手动提交申请,经过层层审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和合规问题。企业在处理发票时,发票导入、验真、查重、认证等工作繁琐至极,发票与业务数据的匹配和关联更是难上加难。资金管理方面,单据驱动在线付款回单不及时,资金结算流程复杂,与银行系统对接困难等问题,也让企业苦不堪言。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了曙光。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作效率。
合思的财务收支管理平台实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,如同给企业财务管理装上了智能引擎,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,为老板的经营决策提供了有力支持。同时,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。
合思产品功能:打造一站式财务管理平台
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了个性化差旅解决方案,让差旅管理更加高效便捷。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的差旅和消费需求,是企业个性化差旅解决方案的优质选择。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的财务档案管理更加高效、便捷和安全,是企业财务数字化管理的重要支撑。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,有效提升了采购管理的效率和准确性。
合思产品亮点:铸就核心竞争力
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无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。 -
广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
数据安全合规:守护企业信息安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规保驾护航。企业无需担心数据泄露等安全问题,可以放心地使用合思的产品和服务。 -
高效降本:释放企业活力
合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。
合思产品价值:为企业发展赋能
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降本增效:挖掘企业潜力
合思助力企业降本增效,通过全流程财务收支管控和精细化成本核算,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。就像一位精明的管家,帮助企业合理规划每一笔资金,让企业的资源得到更加充分的利用。 -
合规经营:保障企业稳健发展
合思帮助企业实现合规经营,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足数据安全与合规性要求。在合规的轨道上,企业能够更加稳健地发展,避免不必要的风险。 -
释放员工创造力:让员工专注业务
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,释放了员工的双手,让员工将更多精力投入到业务工作中。员工能够更加专注于核心业务,为企业创造更大的价值。 -
辅助决策:提升企业竞争力
合思为企业提供科学的财务收支经营分析,辅助老板经营决策,帮助企业实现业财融合,提升企业的运营效率和竞争力。通过准确的数据分析,企业能够做出更加明智的决策,在市场竞争中占据优势。
合思典型场景:满足多样化需求
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差旅场景:个性化差旅解决方案典范
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,提高了差旅管理效率。无论是出差预订机票、酒店,还是费用报销,都变得更加轻松便捷,为企业提供了优质的个性化差旅解决方案。 -
采购场景:提升采购管理效率
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。企业在采购过程中能够更加清晰地掌握成本情况,优化采购流程。 -
报销场景:简化报销流程
在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工大部分消费场景实现无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,减少了员工和财务的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。 -
财务档案管理场景:实现档案电子化
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上自由调阅,快速检索,助力企业实现档案电子化和双碳目标。企业的财务档案管理从此告别了纸质时代,更加环保、高效。
合思成功案例:见证卓越实力
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大能力。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了个性化差旅解决方案,帮助企业有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了管理效率,保障了数据安全。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理,这是其他竞争对手所不具备的优势。其无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了更加先进和科学的费控管理模式,帮助企业提升财务数字化实践效率。
此外,合思拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思展望:携手共创美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和生态建设,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思能够成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化新时代。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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