在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的政策大背景下，企业的财务数字化转型成为了必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化的海洋中挖掘出更多净利润，解决财务流程自动化问题。
困境凸显：世界500强旗下教育服务品牌的财务痛点
在市场的浪潮中，有一家世界500强旗下的教育服务品牌，尽管在行业中有着卓越的地位，但在财务数字化方面却遭遇了诸多困境。
该企业拥有众多业务和财务系统，然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿，相互独立，数据无法实现互通。想要从这些系统中提取结构化数据，就像是在茫茫大海中寻找一颗珍贵的珍珠，困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下环保和高效的理念背道而驰。
实物存档对于该企业来说，更是一个沉重的负担。它不仅占用了大量的物理空间，还需要专门的人员进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。
日常的财务工作中，不断重复的纸质档案录入操作如同一场漫长而枯燥的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，实物凭证与业务分散，就像散落的拼图碎片，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务工作效率，财务流程自动化解决迫在眉睫。
精准出击：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，致力于解决财务流程自动化问题。
合思的方案具有广泛连接异构系统的强大能力，能够以0开发成本介入企业的现有系统，确保档案应收尽收。其接口传输方式丰富多样，既支持影像支撑，也能通过外部设备扫描和人工上传等方式，让数据的收集变得更加灵活高效。
在档案管理方面，合思实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等先进功能。从电子档案管理到实物档案管理，从档案借阅到档案移交，从档案鉴定到档案销毁，再到权限监控等各个环节，都进行了全面而细致的管理，形成了一个完整的闭环。
该方案涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涉及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务工作的效率，有效解决了财务流程自动化问题。
成效显著：应用合思方案后的华丽蜕变
经过一段时间的应用，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，成功解决了财务流程自动化问题。
企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，让财务工作效率得到了质的提升。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。员工无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻轻一点，所需的档案信息便会呈现在眼前。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步解决财务流程自动化问题。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型新风尚
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了财务流程自动化问题。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断探索和创新。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续助力企业解决财务流程自动化问题。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，他们就像一群贴心的守护者，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是对企业的财务数字化转型有任何疑问，合思的团队都会及时给予帮助和支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，解决财务流程自动化问题，那么不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。而且，为了让您更好地体验合思的产品和服务，我们还提供免费试用的机会，快来加入合思，共同推动财务数字化转型的浪潮吧！
