在当今数字化转型的浪潮中，数字经济正以前所未有的速度重塑着各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，它预示着电子凭证全流程无纸化时代的已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现发票管理标准化，顺利完成财务数智化转型。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在市场上占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下绿色发展的理念背道而驰，还增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不耗费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的一大阻碍。
合思定制的破局良方
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以实现发票管理标准化，助力企业完成业财平台建设。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业搭建了一个高效的业财平台。通过发票OCR识别验真技术，合思能够有效保障企业费用合规。在发票处理过程中，系统自动识别发票信息并进行验真，确保每一张发票的真实性和合法性，从源头上杜绝了费用报销中的违规行为。同时，审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销，实现对资金流动的精准把控。
合思还注重财务档案的管理，保证财务档案原生性存储。在电子化时代，档案管理面临着诸多风险，如数据丢失、篡改等。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够有效规避这些风险，确保财务档案的安全性和完整性。
此外，合思可灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。这种以人为本的管理模式，极大地提升了员工的工作体验和满意度。
显著成效见证实力
通过使用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成果，实现了发票管理标准化，提升了企业的整体竞争力。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，大大节省了查找档案的时间和精力。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作效率。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，有效规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
在先进性方面，合思的解决方案具有诸多亮点。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色发展。企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
合思引领未来转型之路
合思帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务管理难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力。通过实现发票管理标准化，企业的财务管理更加规范、高效。
未来，企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，发票管理标准化将发挥更加重要的作用，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
众多企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务数字化转型难题，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例，能为企业提供有效的解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让发票管理标准化为企业的发展注入新的动力。
