在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业借助合思的数字费用报销解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著成效，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户背景：传统财务困境亟待突破
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐暴露出传统财务管理模式的诸多弊端。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务健康。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行数字化转型已迫在眉睫。
合思方案：数字费用报销打造财务新生态
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字费用报销解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案具有以下显著优势：
– 保障财务准确性
通过先进的技术手段，确保财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
– 提升财务及时性
结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
– 覆盖全消费场景
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。
– 响应双碳号召
紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
显著成效：数字费用报销带来多维度提升
- 增效：开启高效财务新时代
合思的数字费用报销解决方案实施后，企业在增效方面取得了显著成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
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降本：成本控制成效显著
在降本方面，数字费用报销方案同样发挥了重要作用。方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的数字费用报销解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了财务数字化的潮流。
客户反馈：数字费用报销获高度认可
该企业通过合思的数字费用报销解决方案实现了财务全流程数字化闭环，在财务准确性、及时性等方面达到了预期目标，满足了上市要求。方案实施后，企业在增效、降本、合规等方面的显著改善，得到了企业管理层和员工的一致认可。企业管理层表示，合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。员工也对无需垫资、无需报销的便捷体验表示满意，工作积极性得到了有效提升。
未来展望：深化合作拓展财务数字化边界
展望未来，该企业与合思将进一步深化合作。建议企业通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。借助合思的持续创新和技术支持，企业有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破，实现更加高效、智能的财务管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的数字费用报销解决方案。如果您的企业也想提升财务管理效率，降低成本，实现合规运营和低碳发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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